ORC Webhosting GmbH Landquart/Schweiz

Wie schreibe ich eine E-Mail mit XTRAMAIL und welche Funktionen habe ich?

Einleitung

XTRAMAIL ist eine leistungsstarke und einfach zu bedienende Inhouse-E-Mail-Software, die bereits von zahlreichen Unternehmen in der Schweiz zur Verwaltung ihrer E-Mail-Kommunikation eingesetzt wird. Diese Software bietet eine breite Palette von Eigenschaften und Funktionen, die die E-Mail-Kommunikation einfach, effizient und sicher machen.

Die Software, die kostenlos in jedem Webhosting-Paket enthalten ist, bietet eine Vielzahl von Funktionen, die den Nutzern helfen, ihre E-Mails zu organisieren, Kontakte zu verwalten und einfach Nachrichten zu versenden oder Video-Chats zu führen.

In diesem Artikel stellen wir Ihnen die verschiedenen Funktionen des E-Mail-Clients vor und geben Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Verfassen einer E-Mail mit Xtramail. Voraussetzung dafür ist dass Sie Xtramail bereits aktiviert haben. Wie Sie das tun können zeigen wir Ihnen in diesem Artikel: Wie aktiviere ich Xtramail im cPanel

So schreiben Sie eine E-Mail mit XTRAMAIL

Schritt 1: Um eine E-Mail zu verfassen, loggen Sie sich zunächst mit Ihrem Benutzernamen und Passwort in Xtramail ein.

Um sich bei Xtramail anzumelden, geben Sie die folgende URL in Ihren Browser ein: https://xtramail.orcwebhosting.com

e-Mail schreiben mit Xtramail
Anmelde Seite von Xtramail. Geben Sie e-Mail Adresse und Passwort ein.

Schritt 2: Nachdem Sie sich angemeldet haben, sehen Sie die Hauptoberfläche der Software, die aus verschiedenen Registerkarten und Menüs besteht. Um eine neue E-Mail zu verfassen, klicken Sie auf die Schaltfläche «E-Mail», die sich im Menu auf der linken Seite des Bildschirms befindet, oder klicken Sie einfach auf die Schaltfläche «Verfassen» in der unteren rechten Ecke des Bildschirms.

e-Mail schreiben mit Xtramail
e-Mail schreiben mit Xtramail

Schritt 3: Wenn Sie auf die Schaltfläche «Verfassen» klicken, öffnet sich ein neues Fenster, das E-Mail-Erstellungsfenster. Hier sehen Sie verschiedene Felder wie «An», «Cc», «Betreff» und «Nachricht». Um eine E-Mail zu versenden, müssen Sie diese Felder mit den entsprechenden Informationen ausfüllen.

Geben Sie im Feld «Betreff» eine kurze Beschreibung des Inhalts der E-Mail ein. Dieses Feld ist wichtig, da es dem Empfänger hilft, den Zweck der E-Mail zu verstehen.
Im Feld «An» geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein. Sie können mehrere E-Mail-Adressen durch Komma getrennt eingeben, wenn Sie dieselbe E-Mail an mehrere Empfänger senden möchten.
Im Feld «Cc» können Sie die E-Mail-Adressen weiterer Personen eingeben, die eine Kopie der E-Mail erhalten sollen. Dieses Feld dient in der Regel nur zur Information.
Im Feld «Nachricht» können Sie Ihre Nachricht eingeben, Dateien anhängen oder Bilder und Links hinzufügen.

e-Mail schreiben mit Xtramail
e-Mail schreiben mit Xtramail

Schritt 6: Wenn Sie alle erforderlichen Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche «Senden», um die E-Mail zu versenden. Wenn Sie die E-Mail als Entwurf speichern und zu einem späteren Zeitpunkt versenden möchten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche «Minimieren».

Erweiterte Funktionen von XTRAMAIL

Neben den Grundfunktionen zum Erstellen von E-Mails bietet XTRAMAIL eine Vielzahl von erweiterten Funktionen, die Ihre E-Mail-Kommunikation verbessern. Einige dieser Funktionen sind:

E-Mail-Formatierung: Mit XTRAMAIL können Sie Ihre E-Mails mit einem Rich-Text-Editor professionell bearbeiten und formatieren. Dieser bietet verschiedene Funktionen, mit denen Sie Ihre E-Mail aufwerten können, z. B. durch Fettdruck, Kursivdruck, Unterstreichung, Änderung der Schriftart, -größe und -farbe usw. Außerdem können Sie Smileys und Hyperlinks in Ihren Text einfügen.

E-Mail-Planung: Mit XTRAMAIL können Sie den Versand Ihrer E-Mails zu einem bestimmten Zeitpunkt planen. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie E-Mails an Empfänger in verschiedenen Zeitzonen versenden möchten oder wenn Sie E-Mails zu einem Zeitpunkt versenden möchten, zu dem der Empfänger sie am wahrscheinlichsten liest.

E-Mail-Bestätigungen: Xtramail benachrichtigt Sie, wenn der Empfänger die E-Mail erhalten und geöffnet hat.

Spam- und Junk-Mail-Filterung: XTRAMAIL verfügt über ein integriertes Spam- und Junk-Mail-Filtersystem, das verhindert, dass unerwünschte E-Mails die Posteingänge der Benutzer verstopfen. Die Software verwendet hochentwickelte Algorithmen, um Spam-E-Mails zu identifizieren und zu blockieren, und stellt sicher, dass die Benutzer nur relevante und wichtige E-Mails erhalten.

Suchfunktion: XTRAMAIL bietet eine leistungsfähige Suchfunktion, die das Auffinden bestimmter E-Mails erleichtert. Benutzer können E-Mails nach Schlüsselwörtern, Absendern, Betreff oder anderen Kriterien suchen. Die Suchkriterien können auch zur späteren Verwendung gespeichert werden.

Wenn Sie zu einem Unternehmen gehören, das XTRAMAIL seit kurzem für seine Kommunikation einsetzt, oder wenn Sie diese Software in Ihrer Organisation einführen möchten und noch Fragen zur Anwendung haben, zögern Sie nicht, unser Support-Team zu kontaktieren. Wir sind rund um die Uhr über unser Ticketsystem erreichbar.

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