Wie verwaltet man den E-Mail-Speicherplatz in cPanel?

In den folgenden Zeilen dieses Tutorials werden wir die Funktion “Speicherplatznutzung durch E-Mails” von cPanel besprechen, damit Sie genau wissen, wie viel Speicherplatz Ihre E-Mail-Konten belegen und wie Sie nicht benötigte E-Mails löschen können.

Zugriff auf die Nutzung des Speicherplatzes für E-Mails in cPanel

Um eine der Funktionen für Ihr Webhosting-Paket nutzen zu können, müssen Sie sich zuerst beim cPanel anmelden.

Sobald dies geschehen ist, wird eine Liste aller Funktionen angezeigt, die cPanel zu bieten hat. In dieser Liste müssen Sie die Funktion Speicherplatznutzung durch E-Mails finden, indem Sie nach der Funktionsgruppe „E-Mail“ suchen, in der sich die Funktion „Speicherplatznutzung durch E-Mails“ befindet.

Wenn Sie auf die Funktion klicken, werden Sie auf eine neue Seite weitergeleitet, auf der Sie weitere Informationen zum belegten Speicherplatz Ihrer E-Mail-Konten finden.

Verwandter Artikel zum Thema: e-Mail Adressen in cPanel verwalten

Verwaltung der Größe Ihrer E-Mail-Konten

Nun, da Sie an der richtigen Stelle sind, schauen wir uns einmal an, was das Feature “Speicherplatznutzung durch E-Mails” zu bieten hat. Auf der Standardseite des Features stehen Ihnen einige nützliche Werkzeuge und Statistiken zur Verfügung. An erster Stelle steht eine Dropdown-Liste, die alle E-Mail-Konten anzeigt, die für alle Domains erstellt wurden, die mit Ihrem cPanel-Webhosting-Account verknüpft sind. Um Statistiken einzusehen und den Speicherplatzverbrauch für Ihr E-Mail-Konto zu reduzieren, wählen Sie bitte zuerst das E-Mail-Konto aus, das Sie verwalten möchten.

Standardmäßig ist das ausgewählte E-Mail-Konto das „Standardkonto“. Wie bereits in anderen Tutorials erwähnt, erstellt das System bei der Erstellung jedes cPanel Webhosting-Accounts auch ein Standard-E-Mail-Konto für die internen E-Mail-Zwecke von cPanel. Dieses E-Mail-Konto ist eigentlich der cPanel-Benutzername und Sie können es wie jedes andere E-Mail-Konto verwalten. Daher geht cPanel davon aus, dass Sie den Speicherplatz für dieses Konto genauso verwalten möchten wie den Speicherplatz für jedes andere Konto.

Direkt unter der Dropdown-Liste “Konto” sehen Sie eine tabellarische Darstellung der Ordner für das ausgewählte E-Mail-Konto. Jede Zeile dieser Tabelle steht für einen eigenen Ordner und jede Spalte der Tabelle enthält verschiedene Informationen, wie z.B. die Anzahl der Nachrichten im E-Mail-Konto und natürlich die gesamte Speicherplatznutzung für den jeweiligen Ordner.

Anhand dieser Informationen können Sie feststellen, woher der Speicherplatzverbrauch des E-Mail-Kontos stammt, und entsprechende Maßnahmen ergreifen, um den Ordner zu bereinigen.

Wählen Sie ein E-Mail-Konto aus, das einige Nachrichten enthält. In der letzten Spalte der Tabelle mit der Bezeichnung „Aktionen“ sehen Sie einen einzigen Link mit der Bezeichnung „Manage“, aber nur für die Ordner Ihres E-Mail-Kontos, die tatsächlich E-Mails enthalten.

Wenn Sie auf den Link „Verwalten“ klicken, wird die Zeile des betreffenden Ordners um die Option „Zu löschende Nachrichten“ erweitert. Mit dieser Option können Sie auswählen, welche Art von E-Mails gelöscht werden sollen. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

1 Jahr oder älter: Diese Option löscht Nachrichten, die älter als 1 Jahr sind.

30 MB oder größer: Diese Option löscht Nachrichten, die größer als 30 MB sind.

Zuletzt gelesen: Diese Option löscht alle gelesenen Nachrichten.

Alle Nachrichten: Diese Option löscht alle Nachrichten, die mit Ihrem E-Mail-Konto verknüpft sind.

Benutzerdefinierte Abfrage: Wenn Sie diese Option auswählen, wird ein weiteres Feld angezeigt, in das Sie eine benutzerdefinierte Abfrage im Dovecot Suchabfrageformat eingeben können.

Nachdem Sie die Art der zu löschenden Nachrichten ausgewählt haben, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche „Dauerhaft löschen“, damit cPanel die Nachrichten löschen kann.

Bitte beachten Sie, dass cPanel Sie nicht um eine weitere Bestätigung bittet und dass das Klicken auf die Schaltfläche „Dauerhaft löschen“ den Löschvorgang auslöst.

Dies ist der allgemeine Vorgang, um den Speicherplatz auf Ihrem E-Mail-Konto zu reduzieren. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie eine lokale Kopie aller mit Ihrem E-Mail Konto verknüpften E-Mails haben, bevor Sie mit dem Löschen Ihrer E-Mails beginnen. Wenn Sie einzelne E-Mails löschen möchten, können Sie sich jederzeit in den Webmail einloggen und diese einzeln löschen. Wenn Sie Hilfe beim Löschen von E-Mails benötigen, können Sie sich jederzeit an unser Support-Team wenden.