WordPress SMTP: Wie man SMTP für den E-Mail-Versand in WordPress einrichtet

Die standardmäßige E-Mail-Funktion von WordPress basiert auf der mail() Funktion von PHP. Allerdings ist diese Methode nicht optimal, da sie vielfach im Spam landen und Fehlermeldungen an die Benutzer senden kann.

Für WordPress-Website-Betreiber, die regelmäßig E-Mails mit ihren Besuchern austauschen, ist der SMTP-Server (Simple Mail Transfer Protocol) eine effizientere Option. Dieser gewährleistet eine höhere Sicherheit und Zustellbarkeit, um sicherzustellen, dass E-Mails ordnungsgemäß versendet werden. Um SMTP zu nutzen, verbinden Sie Ihren E-Mail-Dienst mit einem Drittanbieter-SMTP-Anbieter und installieren Sie ein passendes Plugin auf Ihrer WordPress-Seite.

In diesem Artikel werden WordPress SMTP und die Konfiguration des WP Mail SMTP-Plugins ausführlich erklärt.

In einem weiteren Artikel haben wir fünf Plugins und Lösungen für das Management von WordPress-E-Mails vorgestellt. Die 5 besten WordPress-SMTP-Plugins

Was ist WordPress-SMTP?

WordPress SMTP ist ein Protokoll zur E-Mail-Übermittlung, das Benutzern ermöglicht, E-Mails über das Internet zu versenden. Es zeichnet sich durch hohe Sicherheit und E-Mail-Zustellbarkeit aus, unterstützt durch SPF- und DKIM-Datensätze.

Es ist wichtig zu beachten, dass die integrierte WordPress-E-Mail-Funktion einige Nachteile hat:

• Es fehlt an SMTP-Authentifizierung, was es anfällig für Cyberkriminalität wie Spoofing macht.
• SPF- und DKIM-Einträge sind nicht aktiviert, wodurch empfangende Mailserver die WordPress-E-Mails als Spam behandeln könnten.
• Einige Webhoster deaktivieren standardmäßig die WordPress-Mail-Einstellungen, um Missbrauch und Spam zu verhindern.

Die Verwendung von WordPress SMTP wird daher empfohlen, um sicherzustellen, dass Ihre Nachrichten ordnungsgemäß zugestellt werden.

Die SMTP-Einstellungen von WordPress kennenlernen

Vor der Konfiguration von WordPress SMTP ist es entscheidend, die folgenden E-Mail-Einstellungen zu kennen:

• Von E-Mail: Die Adresse, von der aus Sie Nachrichten senden möchten, z.B., email@meindedomain.ch.
• Absendername: Der Name des E-Mail-Absenders.
• Rücksendepfad: Aktivieren Sie diese Option, um Empfangsbestätigungen zu erhalten.
• Mailer: Wählen Sie einen Mailserver, entweder «Standard» für die Nutzung von mail() oder einen Drittanbieter-SMTP-Server wie Gmail, Google Workspace, SendGrid oder Mailgun.
• SMTP-Host: Die Adresse oder IP des SMTP-Servers.
• SMTP-Port: Der Port des SMTP-Servers.
• Verschlüsselung: Die auf dem SMTP-Server aktivierte Verschlüsselungsstufe (Keine, SSL, TLS).
• Auto TLS: Aktivieren Sie dies, wenn Ihr SMTP-Server TLS unterstützt.
• Authentifizierung: Aktivieren Sie dies, wenn Anmeldeinformationen für die Verbindung benötigt werden.
• SMTP-Benutzername: Der Benutzername oder die E-Mail-Adresse für die Anmeldung.
• SMTP-Passwort: Das Passwort für die Anmeldung.

Bitte beachten Sie, dass die genauen Bezeichnungen je nach dem verwendeten WordPress-SMTP-Plugin variieren können.

Anleitung zur Konfiguration von WordPress für den E-Mail-Versand

Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Konfiguration der WordPress-SMTP-Einstellungen auf Ihrer Website. Bevor Sie beginnen, ist es wichtig, zunächst ein WordPress-SMTP-Plugin zu installieren und zu aktivieren.

Ein solches Plugin ist essenziell, um sicherzustellen, dass die von Ihnen versendeten E-Mails von den Website-Besuchern oder Kunden zuverlässig empfangen werden. In diesem Tutorial verwenden wir das WP Mail SMTP-Plugin, obwohl auch andere Plugins wie Post SMTP genutzt werden können.

Bevor Sie das Tool einrichten, benötigen Sie die SMTP-Informationen, die je nach Ihrem Webhost unterschiedlich sein können. Hier erfahren Sie, wie Sie ein E-Mail-Konto erstellen, die SMTP-Serverinformationen in ORC Webhosting überprüfen und die WP Mail SMTP-Einstellungen konfigurieren.

1. Melden Sie sich in Ihrem cPanel-Konto an.
2. Navigieren Sie zu «E-Mails – E-Mail-Konten» im cPanel.
3. Wählen Sie die E-Mail-Domäne, die Sie überprüfen möchten.
4. Klicken Sie auf «Geräte Verbinden», um die ORC Webhosting SMTP-Konfiguration zu finden, einschließlich SMTP-Port, Protokoll, Hostname und SSL/TLS-Verschlüsselung.
5. Gehen Sie zum WordPress-Dashboard, installieren und aktivieren Sie das WP Mail SMTP-Plugin.
6. Nach der Aktivierung öffnet das Plugin den Setup-Assistenten. Klicken Sie auf «Zurück zum Dashboard», um das Tool manuell zu konfigurieren.

7. Scrollen Sie zum Abschnitt «E-Mail-Adresse des Absenders» und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse im Feld «Von E-Mail» ein. Ersetzen Sie dabei «email@meinedomain.ch» durch Ihre tatsächliche Domain.

8. Tragen Sie Ihren Namen im Feld «Name des Absenders» ein.

9. Wählen Sie die Return Path-E-Mail aus und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Bounce-Nachrichten zu deaktivieren.

10. Wählen Sie unter «Mailer» einen Drittanbieter-SMTP-Dienst aus. In diesem Beispiel verwenden wir «Anderer SMTP-Server», um WP Mail SMTP mit dem ORC Webhosting SMTP-Server zu verbinden.

11. Es erscheint eine weitere Konfiguration unter «Anderer SMTP-Server». Geben Sie Ihren SMTP-Host ein.

12. Wählen Sie die vom Server unterstützte Verschlüsselungsstufe aus. Bei Auswahl werden automatisch die Einstellungen für SMTP-Port, Auto TLS und Authentifizierung festgelegt.

13. Tragen Sie den SMTP-Benutzernamen und das SMTP-Passwort ein.

14. Klicken Sie auf «Einstellungen speichern», um die Änderungen zu sichern.
15. Senden Sie eine Test-E-Mail, um sicherzustellen, dass die WordPress-SMTP-Einstellungen funktionieren. Geben Sie dazu eine alternative E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf «E-Mail senden».
16. Wenn Sie die Test-E-Mail erfolgreich erhalten haben, ist WP Mail SMTP einsatzbereit.

Fazit: WordPress SMTP-Konfiguration für reibungslosen E-Mail-Versand

Die erfolgreiche Konfiguration von WordPress SMTP durch die Nutzung von Plugins wie WP Mail SMTP ermöglicht einen zuverlässigen und sicheren E-Mail-Versand von Ihrer Website. Durch den Umstieg von der standardmäßigen mail() Funktion auf den Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) Server profitieren Website-Betreiber von verbesserten Sicherheitsstandards und einer höheren Zustellbarkeit.

Es ist entscheidend, die in diesem Leitfaden beschriebenen Schritte sorgfältig zu befolgen, um sicherzustellen, dass Ihre WordPress-E-Mails ordnungsgemäß ankommen. Die Auswahl eines geeigneten SMTP-Anbieters, die genaue Konfiguration der Einstellungen und das Durchführen von Test-E-Mails sind essentielle Schritte, um sicherzustellen, dass Ihr WordPress-System reibungslos funktioniert.

Für weiteren Support oder spezifische Fragen zu Ihrer Konfiguration stehen Ihnen die entsprechenden Foren der WordPress-Community oder der Support von ORC Webhosting zur Verfügung. Eine regelmäßige Überprüfung und gegebenenfalls Aktualisierung Ihrer SMTP-Einstellungen gewährleistet, dass Ihre Website stets optimal und sicher agiert.

Mit einer korrekt eingerichteten WordPress SMTP-Konfiguration können Sie sich darauf verlassen, dass wichtige E-Mails zuverlässig ankommen, und gleichzeitig das Vertrauen Ihrer Besucher und Kunden in die Kommunikation Ihrer Website stärken.