¿Cómo escribo un correo electrónico con XTRAMAIL y de qué funciones dispongo?

Introducción

XTRAMAIL es un software de correo electrónico interno potente y fácil de usar que ya utilizan numerosas empresas en Suiza para gestionar su comunicación por correo electrónico. Este software ofrece una amplia gama de características y funciones que hacen que la comunicación por correo electrónico sea sencilla, eficaz y segura.

El software, que se incluye gratuitamente en todos los paquetes de alojamiento web, ofrece diversas funciones que ayudan a los usuarios a organizar su correo electrónico, gestionar sus contactos y enviar mensajes o realizar videoconferencias fácilmente.

En este artículo, le presentaremos las diversas funciones del cliente de correo electrónico y le daremos instrucciones paso a paso sobre cómo redactar un correo electrónico con Xtramail. El requisito previo para ello es que ya haya activado Xtramail. Le mostraremos cómo hacerlo en este artículo: Cómo activar Xtramail en cPanel

Cómo escribir un correo electrónico con XTRAMAIL

Paso 1: Para redactar un correo electrónico, conéctese primero a Xtramail con su nombre de usuario y contraseña.

Para conectarse a Xtramail, introduzca la siguiente URL en su navegador: https://xtramail.orcwebhosting.com

Segundo paso: Una vez iniciada la sesión, verás la interfaz principal del programa, que consta de varias pestañas y menús. Para redactar un nuevo correo electrónico, haga clic en el botón "Correo electrónico" situado en el menú de la parte izquierda de la pantalla o simplemente haga clic en el botón "Redactar" de la esquina inferior derecha de la pantalla.

Tercer paso: Al pulsar el botón "Redactar", se abre una nueva ventana, la ventana de creación del correo electrónico. Aquí verás varios campos como "Para", "CC", "Asunto" y "Mensaje". Para enviar un correo electrónico, debe rellenar estos campos con la información pertinente.

En el campo "Asunto", introduzca introduzca una breve descripción del contenido del correo electrónico. Este campo es importante, ya que ayuda al destinatario a comprender el propósito del correo electrónico.
En el campo "Para introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario. Puede introducir varias direcciones de correo electrónico separadas por comas si desea enviar el mismo correo electrónico a varios destinatarios.
En el campo "Cc puede introducir las direcciones de correo electrónico de otras personas que deberían recibir una copia del correo electrónico. Por lo general, este campo es meramente informativo.
En el campo "Mensaje puedes introducir tu mensaje, adjuntar archivos o añadir imágenes y enlaces.

Paso 6: Cuando haya rellenado todos los campos obligatorios, pulse el botón "Enviar" para enviar el correo electrónico. Si desea guardar el correo electrónico como borrador y enviarlo más adelante, sólo tiene que hacer clic en el botón "Minimizar".

Funciones ampliadas de XTRAMAIL

Además de las funciones básicas para crear mensajes de correo electrónico, XTRAMAIL ofrece una amplia gama de funciones avanzadas que optimizarán sus Comunicación por correo electrónico mejorar. Algunas de estas funciones son

Formato del correo electrónico: XTRAMAIL le permite editar y formatear profesionalmente sus correos electrónicos con un editor de texto enriquecido. Éste ofrece diversas funciones con las que puede mejorar su correo electrónico, por ejemplo, utilizando negrita, cursiva, subrayado, cambiando el tipo, el tamaño y el color de la fuente, etc. También puede insertar emoticonos e hipervínculos en el texto.

Programación del correo electrónico: XTRAMAIL le permite programar el envío de sus correos electrónicos a una hora determinada. Esta función es útil si desea enviar correos electrónicos a destinatarios en zonas horarias diferentes o si desea enviar correos electrónicos a una hora en la que es más probable que el destinatario los lea.

Confirmaciones por correo electrónico: Xtramail le notifica cuando el destinatario ha recibido y abierto el correo electrónico.

Filtrado de spam y correo basura: XTRAMAIL cuenta con un sistema integrado de filtrado de spam y correo basura que evita que los correos electrónicos no deseados atasquen las bandejas de entrada de los usuarios. El software utiliza sofisticados algoritmos para identificar y bloquear los correos basura y garantiza que los usuarios solo reciban correos relevantes e importantes.

Función de búsqueda: XTRAMAIL ofrece una potente función de búsqueda que facilita la localización de correos electrónicos específicos. Los usuarios pueden buscar correos electrónicos por palabra clave, remitente, asunto u otros criterios. Los criterios de búsqueda también pueden guardarse para su uso posterior.

Si pertenece a una empresa que ha comenzado recientemente a utilizar XTRAMAIL para sus comunicaciones, o si desea implantar este software en su organización y aún tiene preguntas sobre su uso, no dude en ponerse en contacto con nuestro Equipo de apoyo para ponerse en contacto con nosotros. Estamos disponibles las 24 horas del día a través de nuestro sistema de tickets.