¿Cómo puedo gestionar el espacio de almacenamiento de correo electrónico en cPanel?

En las siguientes líneas de este tutorial, hablaremos de la función "Utilización del espacio de correo electrónico" de cPanel para que sepas exactamente cuánto espacio de almacenamiento están utilizando tus cuentas de correo electrónico y cómo puedes eliminar los correos innecesarios.

Acceso al uso del espacio de almacenamiento para correos electrónicos en cPanel

Para poder utilizar una de las funciones de su paquete de alojamiento web, primero debe registrarse en cPanel.

Una vez hecho esto, aparecerá una lista de todas las funciones que ofrece cPanel. En esta lista, debe seleccionar la función Utilización del espacio de almacenamiento mediante correos electrónicos buscando el grupo de funciones "E-Mail" búsqueda en la que se encuentra la función "Utilización del espacio de almacenamiento por e-mails".

Si hace clic en la función, se le redirigirá a una nueva página en la que encontrará más información sobre el espacio de almacenamiento utilizado por sus cuentas de correo electrónico.

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Gestione el tamaño de sus cuentas de correo electrónico

Ahora que estás en el lugar correcto, echemos un vistazo a lo que ofrece la función "Utilización del espacio de almacenamiento por correos electrónicos". La página por defecto de la función le proporciona algunas herramientas y estadísticas útiles. En primer lugar, hay una lista desplegable que muestra todas las cuentas de correo electrónico creadas para todos los dominios vinculados a su cuenta de alojamiento web cPanel. Para ver las estadísticas y reducir el uso de espacio de almacenamiento para su cuenta de correo electrónico, por favor, seleccione primero la cuenta de correo electrónico que desea gestionar.

Por defecto, la cuenta de correo seleccionada es la "cuenta por defecto". Como se mencionó en otros tutoriales, cuando se crea cada cuenta de alojamiento web cPanel, el sistema también crea una cuenta de correo electrónico por defecto para fines de correo electrónico interno de cPanel. Esta cuenta de correo es en realidad el nombre de usuario de cPanel y usted puede administrarla como cualquier otra cuenta de correo. Por lo tanto, cPanel asume que usted desea administrar el espacio de almacenamiento para esta cuenta de la misma manera que el espacio de almacenamiento para cualquier otra cuenta.

Justo debajo de la lista desplegable "Cuenta", verá una tabla que muestra las carpetas de la cuenta de correo electrónico seleccionada. Cada fila de esta tabla representa una carpeta distinta y cada columna de la tabla contiene información diferente, como el Número de mensajes en la cuenta de correo electrónico y, por supuesto, todo el Utilización del espacio de almacenamiento para la carpeta correspondiente.

Puede utilizar esta información para determinar de dónde procede el uso de espacio de almacenamiento de la cuenta de correo electrónico y tomar las medidas oportunas para limpiar la carpeta.

Seleccione una cuenta de correo electrónico que contenga algunos mensajes. En la última columna de la tabla, denominada "Acciones", verás un único enlace denominado "Gestionar", pero sólo para las carpetas de tu cuenta de correo electrónico que contengan realmente mensajes.

Si hace clic en el enlace "Gestionar", la opción "Mensajes a borrar" se añade a la línea de la carpeta correspondiente. Puede utilizar esta opción para seleccionar el tipo de mensajes que desea eliminar. Están disponibles las siguientes opciones:

1 año o más: Esta opción elimina los mensajes con más de 1 año de antigüedad.

30 MB o más: Esta opción elimina los mensajes de más de 30 MB.

Última lectura: Esta opción borra todos los mensajes leídos.

Todas las noticias: Esta opción elimina todos los mensajes vinculados a tu cuenta de correo electrónico.

Consulta definida por el usuario: Si selecciona esta opción, aparecerá otro campo en el que podrá introducir una consulta personalizada en el formato de consulta de búsqueda de Dovecot.

Una vez que haya seleccionado el tipo de mensajes que desea eliminar, haga clic en el botón "Borrar permanentemente"para que cPanel pueda borrar los mensajes.

Tenga en cuenta que cPanel no le pedirá más confirmación y que al hacer clic en el botón "Borrar permanentemente" desencadena el proceso de eliminación.

Este es el proceso general para reducir el espacio de almacenamiento de tu cuenta de correo electrónico. Asegúrate de tener una copia local de todos los correos electrónicos vinculados a tu cuenta de correo electrónico antes de empezar a eliminarlos. Si deseas eliminar correos electrónicos individuales, puedes entrar en Webmail en cualquier momento y eliminarlos individualmente. Si necesitas ayuda para borrar correos electrónicos, siempre puedes ponerte en contacto con nuestro Equipo de apoyo vuelta.