¿Cómo se gestionan los usuarios en WordPress?

Introducción

Dependiendo de la complejidad de su sitio web, es posible que necesite crear varios usuarios de WordPress y asignarles permisos y funciones específicas. Afortunadamente, WordPress cuenta con un potente sistema de gestión de usuarios integrado que le ofrece un control total sobre sus usuarios. Este sistema admite múltiples roles de usuario que definen los permisos de los usuarios y, por tanto, lo que pueden y no pueden hacer en su sitio web. Los roles por defecto en WordPress son

Administrador
Editor
Autor
Empleados
Abonado

En las siguientes líneas de este tutorial, aprenderá a crear, configurar y seguir gestionando sus usuarios de WordPress.

Llamar a la administración de usuarios

En primer lugar, debe iniciar sesión en el panel de administración de WordPress. Para ello, vaya a su dominio e introduzca "/wp-admin", por ejemplo, "midominio.ch/wp-admin", donde "midominio.ch" es el nombre real de su dominio.

En cuanto se conecte, navegue por la barra de menús de la izquierda hasta Usuarios > Todos los usuarios.

A continuación, se le redirigirá a la página "Usuarios", donde verá una lista de todos los usuarios de su sitio web.

Vista general de la página de usuario

Como puede ver, la tabla de usuarios consta de algunas columnas que contienen datos importantes como el nombre de usuario, el nombre, la dirección de correo electrónico asociada a la cuenta, el rol y el número de publicaciones que ha creado el usuario.

En la parte superior de la página encontrará algunos enlaces (por ejemplo, "Todos", "Administrador", etc.) que puede utilizar para enumerar los usuarios según su función. Cada enlace muestra cuántos usuarios están asignados a ese rol.

Debajo de los enlaces encontrará las múltiples acciones que se aplican a todos los usuarios mostrados en la página actual. Entre ellas se incluyen la eliminación de usuarios seleccionados y el cambio de sus funciones actuales.

También notarás la función de búsqueda, muy útil si tienes un gran número de usuarios.

Una vez que te hayas familiarizado con la interfaz de usuario, podrás realizar las acciones más comunes, como crear, editar y eliminar usuarios.

Crear un nuevo usuario

Puede ocurrir que necesite crear un nuevo usuario por alguna razón. Afortunadamente, se trata de una tarea sencilla y directa en WordPress. En primer lugar, haz clic en el botón "Añadir nuevo usuario".

A continuación, se le redirigirá automáticamente a la página "Añadir nuevo usuario", donde deberá introducir los datos de usuario necesarios. Como verá, se trata de información general sobre el usuario y se explican por sí mismos. No obstante, los repasaremos individualmente a continuación.

Nombre de usuario: En este campo, debe introducir el nombre de usuario que el usuario necesita para iniciar sesión en el panel de WordPress. Tenga en cuenta que el nombre de usuario no se puede cambiar en el futuro.

correo electrónico: Este campo debe contener un Correo electrónico para el usuario. Esta dirección de correo electrónico se utiliza para todas las notificaciones internas, actualizaciones, etc.

Nombre y apellidos: Estos campos están destinados al nombre real del usuario. Son opcionales, por lo que puede dejarlos en blanco.

Página web: También es opcional. Puede introducir el sitio web del usuario o dejarlo en blanco.

Contraseña: La contraseña de la cuenta de usuario se genera automáticamente. Si desea introducir su propia contraseña, haga clic en el botón "Mostrar contraseña" e introdúzcala en el campo correspondiente.

Enviar notificación al usuario: Esta casilla controla si se envía un mensaje de correo electrónico al usuario para informarle de que se ha creado su cuenta y proporcionarle los detalles de la misma.

Papel: El rol es un conjunto de autorizaciones que controlan el nivel de acceso del usuario. Puede elegir entre las siguientes opciones:

Abonado: Los usuarios a los que se les ha asignado este rol sólo pueden iniciar sesión y realizar cambios básicos en su perfil, como cambiar la información de su perfil y, por supuesto, su contraseña. No pueden utilizar ninguna otra función básica de WordPress que esté disponible en el área de administración de WordPress.

Empleados: Los usuarios que tienen el rol de empleado sólo pueden realizar tres tareas: leer todos los mensajes, editar sus propios mensajes y borrarlos.

Autores: Los autores pueden crear, editar, eliminar y publicar sus propias contribuciones y cargar archivos multimedia. Son responsables del contenido del sitio web. Además, los autores pueden etiquetar sus propias aportaciones y, por supuesto, consultar los comentarios a sus aportaciones.

Redactor: Usted tiene el control total sobre el contenido de su sitio web basado en WordPress. Los editores pueden añadir, editar, publicar y eliminar cualquier entrada, incluidas las escritas por otros usuarios. El rol de usuario Editor también puede moderar, editar y eliminar comentarios.

Administrador: Este rol permite un control total sobre el sitio web. El rol de usuario "Administrador" le permite añadir, editar y borrar entradas para todos los usuarios del sitio web. Puede instalar, editar y eliminar plugins y temas, añadir nuevos usuarios al sitio web, cambiar la información sobre los usuarios existentes y eliminarlos.

Una vez que haya introducido la información requerida, haga clic en el botón "Añadir nuevo usuario" para finalizar la creación.

Su nuevo usuario se ha creado correctamente y se encuentra en la lista de usuarios.

Tutorial relacionado: ¿Cómo se crea un usuario de base de datos en cPanel?

Edición de usuarios

Puede que necesite cambiar una cuenta de usuario existente. Este proceso no difiere del de creación de una cuenta de usuario. Para cambiar los detalles generales, busque el usuario en la lista, mueva el puntero del ratón sobre el usuario y haga clic en el enlace "Editar".

Se le redirigirá a una página similar a la de creación de un usuario. La diferencia aquí es que hay algunas opciones adicionales que puedes editar para el perfil de usuario.

En la primera sección, "Opciones personales", puedes controlar la apariencia de tu cuenta de usuario. Puede desactivar el editor visual, cambiar el esquema de colores, activar los atajos de teclado y desactivar la barra de herramientas del sitio web.

Las dos secciones siguientes "Nombre" e "Información de contacto" contienen los datos generales del usuario que configuró al crear la cuenta de usuario.

En las dos últimas secciones "Acerca del usuario" y "Gestión de la cuenta" puede cambiar el CV y la foto de perfil del usuario y cambiar la contraseña para el inicio de sesión del usuario.

Una vez que haya realizado los cambios deseados, haga clic en el botón "Actualizar usuario" para aplicarlos.

Si desea cambiar la función de un usuario concreto, puede hacerlo en la lista de usuarios. Para ello, marque las casillas correspondientes y seleccione el nuevo rol en el menú desplegable "Cambiar rol a". A continuación, haga clic en el botón "Cambiar" para realizar el cambio deseado.

Esto actualiza el rol de todos los usuarios seleccionados.

Eliminar un usuario

Si un usuario ya no es necesario, puede eliminarlo buscándolo en la lista de usuarios, pasando el ratón por encima de él y haciendo clic en el enlace "Eliminar".

Aparecerá un mensaje de advertencia y deberá hacer clic en el botón "Confirmar eliminación" para continuar.

En algunos casos, puede ser necesario eliminar varios usuarios al mismo tiempo. Para ello, marque la casilla situada delante de "Nombre de usuario" en la cabecera de la tabla. De este modo, se seleccionarán todos los usuarios que aparecen actualmente en la página. Para evitar que se borren usuarios no deseados, basta con desmarcar las casillas correspondientes.

Cuando haya terminado, haga clic en el menú desplegable "Acciones múltiples" situado encima de la tabla y seleccione la opción "Borrar".

A continuación, haga clic en el botón "Aplicar" situado justo al lado del menú desplegable.

Esto cubre más o menos lo básico de la gestión de usuarios. Ahora debería ser capaz de gestionar sus usuarios de WordPress correctamente. Esperamos que la información de este tutorial haya sido útil y que nuestras explicaciones hayan sido comprensibles.

Si tiene alguna pregunta sobre la administración de usuarios, póngase en contacto con nuestro Equipo de apoyo. Estaremos encantados de ayudarle.