Configuración avanzada y personalización de Xtramail según sus necesidades
Introducción
Xtramail se entrega preconfigurado y listo para usar y no requiere configuración. Sin embargo, tiene la opción de personalizar Xtramail para adaptarlo a sus necesidades.
Configurar su cuenta es un proceso sencillo que puede completarse en unos pocos pasos. En este artículo, le guiaremos en la configuración de su cuenta de XTRAMAIL para que pueda aprovecharla al máximo para comunicarse con sus compañeros, amigos y familiares.
Registrarse en Xtramail
Antes de empezar a configurar XTRAMAIL, debe registrarse en Xtramail.
Para ello, vaya a la página de inicio de sesión de XTRAMAIL. Introduzca su dirección de correo electrónico y su contraseña.
Configuración de Xtramail a mis necesidades
En cuanto se haya registrado en XTRAMAIL, podrá personalizar la configuración de su cuenta para adaptarla a sus necesidades. Esto incluye, por ejemplo, configurar el idioma, el formato de hora o el diseño. También puede configurar su firma de correo electrónico, crear respuestas automáticas, configurar su filtro de correo no deseado y spam y mucho más.
Para empezar, haga clic en el salpicadero en Ajustes en el menú de la izquierda.

A continuación se explican las opciones de arriba a abajo.
Información general
Idioma: Seleccione el idioma deseado para su interfaz de usuario. Hay aproximadamente 100 idiomas disponibles. Después de guardar, Xtramail cambia la interfaz de usuario directamente al idioma seleccionado.
Estado de ausencia: Especifique el tiempo después del cual su estado en línea debe cambiar a Ausente.
Página de aterrizaje: Esta configuración determina a qué página/módulo se le redirige después de iniciar sesión.
Formato de la fecha: Especifique el formato de la fecha.
Estilo de cabecera: Con esta opción puede cambiar el diseño de Xtramail. Después de guardar, el diseño cambiará al que haya seleccionado.
Modo día y noche: Especifique si debe utilizarse el modo "Oscuro" para la noche y el modo "Claro" para el día. En la ilustración anterior, por ejemplo, el modo oscuro está activo. La conmutación a nocturno tiene lugar a las 17.00 horas y a diurno a las 7.00 horas.

Perfil
Haga clic en el botón "Perfil" e introduzca sus datos personales, por ejemplo, su nombre, fecha de nacimiento, el nombre de su empresa y su cargo o puesto. También puedes añadir tu número de teléfono, dirección de correo electrónico, foto, apodo y URL del sitio web.
Tu perfil es tu tarjeta de visita personal y no vamos a entrar en más detalles porque se explica por sí solo.

APPs
Otro gran y función exclusiva de XTRAMAIL es que puedes elegir entre diferentes opciones para tus aplicaciones. Por ejemplo, puedes elegir entre XTRAMAIL y Horde para tus contactos o la APP Roundcube para tu calendario.
Para ello, pulse el botón "Aplicacionesseleccione la opción deseada en la parte derecha y guarde los cambios pulsando el botón "Guardar" en la esquina superior derecha de la pantalla.

Configuración avanzada del correo electrónico
Una vez que haya configurado los ajustes de su cuenta, podrá personalizar su bandeja de entrada de XTRAMAIL. Esto incluye crear o clasificar nuevas carpetas. Organice sus correos electrónicos, establezca reglas para la clasificación automática de los correos entrantes y cree filtros para bloquear los correos no deseados.
Carpeta
Método de clasificación de las carpetas de correo electrónico: En esta área puede especificar cómo deben organizarse sus carpetas. Si desea añadir sus propias carpetas y organizarlas en el orden que desee, seleccione, por ejemplo "A medida".
Alternar clasificación de carpetas: Si desea clasificar sus carpetas, primero debe hacer clic en "Alternar clasificación de carpetas" para activar la función.
Ordena las carpetas o añade nuevas carpetas: Para cambiar el orden de las carpetas, mueva el ratón sobre el cuadrado azul de la carpeta correspondiente y arrástrela a la posición deseada.
Puede crear un Crear nueva carpetahaciendo clic en el botón naranja plus abajo a la derecha pulse. Se abrirá una nueva ventana. Rellene las opciones de configuración, como el nombre de la carpeta, el color de la carpeta, el icono de la carpeta, etc. Cuando haya terminado, haga clic en Crear. La nueva carpeta ha sido creada.

Ajustes
En esta zona puede Configuración avanzada del correo electrónico hacer.
Especifique cómo debe gestionar Xtramail los mensajes de correo electrónico al leerlos, escribirlos, rastrearlos, enviarlos, etc.
Esta área está preconfigurada de forma óptima para uso general. Sólo debe realizar cambios aquí si realmente lo necesita.

Firma
Cree firmas personalizadas que se adjuntarán automáticamente a sus correos electrónicos. Las firmas de correo electrónico pueden contener texto, imágenes, tu tarjeta de visita electrónica, un logotipo o incluso tu firma manuscrita. Añade un toque personal a tu correo electrónico utilizando una de las 20 firmas predefinidas y compleméntalos con tus propios datos.
Paso 1: Haga clic en Firma
Segundo paso: Juego con Activar firma un gancho
Tercer paso: Seleccione el Plantilla predefinida de.
Paso 4: Ahora edite la plantilla insertando sus datos.
Paso 5: Guarde los cambios haciendo clic en Guardar clic.

Autorespondedor
Cancelar citas, informar a los clientes, redactar el traspaso de vacaciones: Si te vas de vacaciones, tienes mucho que hacer de antemano. No olvide el mensaje automático de fuera de la oficina que informa a sus contactos de su ausencia. Puede que no esté de vacaciones, sino que no esté disponible por enfermedad o viaje de negocios, por ejemplo.
Gracias a la Función de autorespuesta de Xtramail no tiene que crear manualmente cada correo electrónico y enviarlo individualmente a todos sus destinatarios. Esto le ahorra muchas horas de trabajo. Una vez creado, el email de autorespuesta se envía solo. Una y otra vez.
Activar la casilla Activar autorespuesta. Se abre un cuadro de diálogo en el que puede introducir el texto deseado y el Fecha de inicio y fin pueden entrar.
Cuando haya terminado, pulse Guardar. A partir de ahora, tus correos electrónicos se responderán automáticamente.

Filtros
Si recibes muchos correos electrónicos cada día, deberías configurar un filtro de correo electrónico para mantener organizada tu bandeja de entrada. La función de filtro te ayuda a mantener una visión de conjunto para que los correos importantes no se queden sin respuesta. Puedes utilizar reglas para automatizar el movimiento, marcado y respuesta de los correos.
La regla más sencilla y común de crear es la que mueve un elemento de un remitente específico o con palabras específicas en el asunto a otra carpeta.
Haga clic en Filtro y, a continuación, haga clic en el signo más de la parte inferior derecha "Añadir filtro" y se abrirá una nueva ventana. Dé a su filtro un nombres únicos. A continuación, se especifica cuándo y en qué condiciones debe aplicarse el filtro.
A continuación, cree el Condiciones fijadasabriendo el menú desplegable. Seleccione una condición. A continuación, seleccione si esta condición incluido o no incluido debe ser. Introduzca la palabra o palabras correspondientes en el campo de al lado.
En la sección siguiente "Acciones" para especificar qué debe ocurrir con el correo electrónico. De las opciones disponibles, seleccione la que se ajuste a sus necesidades. A continuación, guarde en la esquina superior derecha.

Importar
La función de importación de correo electrónico, también conocida como Herramienta de migración de correo electrónico es uno de los aspectos más destacados de Xtramail.
Si cambia de otro alojamiento web a ORC Webhosting, puede llevarse fácilmente todas sus cuentas de correo electrónico y los mensajes, carpetas y contactos que contienen.
Puedes utilizar la función de importación de XTRAMAIL para importar contactos y mensajes de otras cuentas de correo electrónico. Tenga en cuenta que la importación de sus contactos y mensajes puede tardar algún tiempo dependiendo del tamaño de su cuenta y de la velocidad de su conexión a Internet. Una vez finalizado el proceso de importación, tus contactos y mensajes de la cuenta importada serán visibles en tu cuenta de XTRAMAIL.
Haga clic en Importar y luego a Añadir importación. Ahora rellene los campos necesarios con los datos correctos e inicie la importación. Al cabo de poco tiempo, la importación se habrá completado.
Hemos reunido instrucciones detalladas para importar correos electrónicos aquí: ¿Cómo puedo transferir mis correos electrónicos a ORC Webhosting?

Respuestas preparadas
¿Cansado de responder una y otra vez a la misma pregunta? Las respuestas predefinidas le ayudan a enviar rápidamente respuestas predefinidas a las preguntas más frecuentes que recibe por correo electrónico cada día. Ahorre tiempo y responda en segundos en lugar de minutos.
Ir a "Respuestas prefabricadas" y haga clic en el signo más naranja de la parte inferior derecha "Añadir una nueva respuesta prefabricada".
Ahora rellene los campos correspondientes y guárdelos. La próxima vez que responda a un correo electrónico, sólo tendrá que insertar la respuesta que acaba de crear en un menú desplegable. Puedes crear tantas respuestas como quieras. El número es ilimitado.

Configuración de Xtramail Logins
Puedes aumentar la protección de tu cuenta de correo electrónico configurando una dirección de correo electrónico de recuperación, añadiendo preguntas de seguridad y activando la autorización en dos pasos.
La autorización en dos pasos es una potente función de seguridad que añade una capa adicional de protección a su cuenta de XTRAMAIL. No solo protege su cuenta de XTRAMAIL de ataques de piratas informáticos, sino que también le permite iniciar sesión en su cuenta de XTRAMAIL si ha olvidado su contraseña. ¡Te recomendamos que actives 2FA!

En resumen, configurar o poner en marcha XTRAMAIL es un proceso sencillo que puede completarse en unos pocos pasos. Con XTRAMAIL, dispondrá de una plataforma de correo electrónico exclusiva, fiable y fácil de usar que le ayudará a mantenerse en contacto con sus colegas, amigos y familiares.