Cómo gestionar las direcciones de correo electrónico existentes en cPanel

Introducción

Ahora que ya sabe cómo Direcciones de correo electrónico Crear y eliminar es hora de revisar las acciones disponibles para gestionar su Cuenta de correo electrónico para mostrar.

Para empezar a gestionar tus direcciones de correo electrónico, primero debes acceder al cPanel de tu cuenta de alojamiento web. Puede hacerlo siguiendo otro tutorial que hemos publicado - "Inicie sesión en el cPanel".

Gestionar direcciones de correo electrónico

Si se encuentra en la página de cPanel "Cuentas de correo electrónico", ya verá la vista de tabla claramente estructurada, que ocupa la mayor parte de la página.

Cada dirección de correo electrónico aparece en una fila separada en la vista de tabla, y para cada cuenta de correo electrónico se muestra información diferente junto con las acciones disponibles que puede realizar. Dispone de las siguientes columnas:

Cuenta @ dominio: Esta columna enumera la dirección de correo electrónico real junto con el nombre de dominio al que está vinculada. Puede ordenar la tabla por la cuenta real o por el propio nombre de dominio.

Restricciones: Cada dirección de correo electrónico se encuentra en un determinado estado que, o bien le permite recibir o enviar correos electrónicos, o bien la excluye de estas acciones. Por supuesto, las restricciones no terminan con el envío o la recepción de correos electrónicos, pero proporcionaremos más información sobre este tema en las próximas líneas de este tutorial.

Memoria: Usada / Asignada / %: Información general sobre el espacio de almacenamiento utilizado o asignado a esta cuenta de correo electrónico. Puede ordenar las cuentas de correo electrónico por espacio de almacenamiento utilizado o asignado.

Al apartado de correos: Con esta opción, puede enviar los correos electrónicos con un Clientes de correo web como Xtramail o Roundcube, que se proporcionan gratuitamente con todos nuestros servicios.

Gestionar: Este botón le lleva a una página separada con acciones adicionales que puede utilizar para gestionar cada dirección de correo electrónico individual.

Conecta los dispositivos: Este botón le lleva a una nueva página donde encontrará información detallada sobre cómo conectar un dispositivo como un teléfono móvil, un ordenador portátil o una tableta a una cuenta de correo electrónico específica.

Ahora que ya se ha familiarizado con la página general de gestión de sus direcciones de correo electrónico, nos gustaría presentarle con más detalle la función "Gestionar". Para acceder a ella, seleccione una cuenta de correo electrónico y haga clic en el botón "Gestionar".

El botón "ADMINISTRAR" le lleva a una nueva página dedicada a la cuenta de correo electrónico seleccionada. Esta página le ofrece numerosas opciones para gestionar su dirección de correo electrónico.

En primer lugar, verá una pequeña área donde se muestra su dirección de correo electrónico y donde tiene la opción de ver los correos electrónicos asociados a esta cuenta. Como se mencionó anteriormente, al recuperar los correos electrónicos de una cuenta de correo electrónico, se le redirigirá a un cliente de correo web independiente llamado Xtramail o Roundcube para que pueda recuperar y gestionar todos los correos electrónicos como lo haría desde su cliente de correo electrónico local.

Lea también nuestro artículo: Cómo activar Xtramail en cPanel

En la sección "SEGURIDAD", tiene la opción de cambiar la contraseña de esta cuenta de correo electrónico. Introduzca la nueva contraseña que desea utilizar o haga clic en el botón "CREAR" para crear una nueva contraseña. cPanel generará una nueva contraseña para ti.

Si sólo visita esta página para actualizar la contraseña de su dirección de correo electrónico, desplácese hasta la parte inferior de la página y haga clic en el enlace "ACTUALIZAR LA CONFIGURACIÓN DEL CORREO ELECTRÓNICO" para establecer una nueva contraseña. Sin embargo, si siente curiosidad por las funciones de gestión adicionales que ofrece cPanel para su cuenta de correo electrónico, siga leyendo.

La siguiente sección se llama "MEMORIA" y aquí puede configurar el espacio de almacenamiento para cada cuenta de correo electrónico.

La siguiente sección de la configuración se llama "RESTRICCIONES". Aquí puede restringir su dirección de correo electrónico mediante las siguientes opciones:

Se reciben los correos electrónicos entrantesCon esta opción, tu cuenta de correo electrónico puede rechazar todos los mensajes entrantes. Esto es especialmente útil si quieres mantener tu cuenta de correo electrónico dentro de la cuota de espacio de almacenamiento.

Enviar correos electrónicos salientesEsta opción impide que se envíen mensajes salientes desde su Correo electrónico enviar. Puede utilizar esta opción si la contraseña de su cuenta de correo electrónico ha sido filtrada y alguien está enviando correos electrónicos no autorizados a través de la cuenta.

Inscripción: - Esta opción impide que nadie acceda a tu cuenta de correo electrónico.

Por último, está la sección "DIRECCIONES DE CORREO ELECTRÓNICO CON SUBDIRECCIONES", que, como ya hemos explicado, se utiliza para indicar a cPanel qué hacer cuando se reconoce una cuenta de correo electrónico con el signo "+" en su nombre.

Una vez que haya realizado todos los ajustes, haga clic en el botón "ACTUALIZAR AJUSTES DE CORREO ELECTRÓNICO" situado en la parte inferior de la página para guardar los ajustes realizados.

cPanel le devuelve a la página principal de "Cuentas de correo electrónico" y le muestra si los cambios que ha realizado se han guardado correctamente.

Queda una última sección en la página "Gestionar cuentas de correo electrónico". Sirve para crear una Borrar dirección de correo electrónicosi no le gusta la opción propuesta anteriormente. Si pulsa el botón "ELIMINAR CUENTA DE CORREO" aparecerá otro mensaje de confirmación y, si vuelve a hacer clic en el botón "ELIMINAR", la dirección de correo electrónico se eliminará correctamente.

Esto concluye nuestro recorrido por la función "Cuentas de correo electrónico" de cPanel. Ahora debería saber lo que cPanel le ofrece para administrar sus cuentas de correo electrónico. Si todavía le falta información o no está seguro de cómo administrar sus cuentas de correo electrónico, póngase en contacto con nuestro equipo de soporte a través de un ticket en el área de clientes de ORC Webhosting. Equipo de apoyoque estarán encantados de ayudarle.

Lea también la entrada de nuestro blog: Tratamiento seguro del correo electrónico