Comment écrire un e-mail avec XTRAMAIL et quelles sont les fonctions disponibles ?
Introduction
XTRAMAIL est un logiciel de messagerie interne puissant et simple d'utilisation, déjà utilisé par de nombreuses entreprises en Suisse pour gérer leur communication par e-mail. Ce logiciel offre un large éventail de caractéristiques et de fonctions qui rendent la communication par e-mail simple, efficace et sûre.
Le logiciel, inclus gratuitement dans chaque package d'hébergement web, offre une multitude de fonctions qui aident les utilisateurs à organiser leurs e-mails, à gérer leurs contacts et à envoyer facilement des messages ou à mener des conversations vidéo.
Dans cet article, nous vous présentons les différentes fonctions du client de messagerie et vous donnons des instructions étape par étape pour rédiger un e-mail avec Xtramail. La condition préalable est que vous ayez déjà activé Xtramail. Nous vous montrons comment faire dans cet article : Comment activer Xtramail dans cPanel ?
Comment écrire un e-mail avec XTRAMAIL
Étape 1 : Pour rédiger un e-mail, connectez-vous d'abord à Xtramail avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
Pour vous connecter à Xtramail, saisissez l'URL suivante dans votre navigateur : https://xtramail.orcwebhosting.com
Étape 2 : Après vous être connecté, vous verrez l'interface principale du logiciel, qui se compose de différents onglets et menus. Pour rédiger un nouveau courriel, cliquez sur le bouton "Courrier" qui se trouve dans le menu à gauche de l'écran ou cliquez simplement sur le bouton "Rédiger" dans le coin inférieur droit de l'écran.
Étape 3 : Lorsque vous cliquez sur le bouton "Rédiger", une nouvelle fenêtre s'ouvre, la fenêtre de création d'e-mail. Vous y verrez différents champs tels que "À", "Cc", "Objet" et "Message". Pour envoyer un e-mail, vous devez remplir ces champs avec les informations correspondantes.
Dans le champ "Objet", indiquez une brève description du contenu de l'e-mail. Ce champ est important, car il aide le destinataire à comprendre l'objectif de l'e-mail.
Dans le champ "À saisissez l'adresse e-mail du destinataire. Vous pouvez saisir plusieurs adresses e-mail séparées par une virgule si vous souhaitez envoyer le même e-mail à plusieurs destinataires.
Dans le champ "Cc vous pouvez saisir les adresses e-mail d'autres personnes qui doivent recevoir une copie de l'e-mail. En règle générale, ce champ n'est utilisé qu'à titre d'information.
Dans le champ "Message vous pouvez saisir votre message, joindre des fichiers ou ajouter des images et des liens.
Étape 6 : Une fois que vous avez rempli tous les champs requis, cliquez sur le bouton "Envoyer" pour envoyer l'e-mail. Si vous souhaitez enregistrer l'e-mail en tant que brouillon et l'envoyer ultérieurement, il vous suffit de cliquer sur le bouton "Réduire".
Fonctions avancées de XTRAMAIL
En plus des fonctions de base pour la création d'e-mails, XTRAMAIL offre une multitude de fonctions avancées qui permettent à votre Communication par e-mail améliorer la situation. Voici quelques-unes de ces fonctionnalités :
Formatage des courriels : XTRAMAIL vous permet d'éditer et de formater vos e-mails de manière professionnelle grâce à un éditeur de texte enrichi. Celui-ci offre différentes fonctions qui vous permettent d'améliorer votre e-mail, par exemple en utilisant le gras, l'italique, le soulignement, en modifiant la police, la taille et la couleur, etc. Vous pouvez également insérer des smileys et des hyperliens dans votre texte.
Planification des e-mails : XTRAMAIL vous permet de planifier l'envoi de vos e-mails à une heure précise. Cette fonction est utile si vous souhaitez envoyer des e-mails à des destinataires situés dans différents fuseaux horaires ou si vous souhaitez envoyer des e-mails à l'heure à laquelle le destinataire est le plus susceptible de les lire.
Confirmations par e-mail : Xtramail vous avertit lorsque le destinataire a reçu et ouvert l'e-mail.
Filtrage du spam et des courriers indésirables : XTRAMAIL dispose d'un système intégré de filtrage des spams et des courriers indésirables, qui empêche les e-mails non sollicités d'encombrer les boîtes de réception des utilisateurs. Le logiciel utilise des algorithmes sophistiqués pour identifier et bloquer les courriers indésirables et s'assurer que les utilisateurs ne reçoivent que des courriers pertinents et importants.
Fonction de recherche : XTRAMAIL offre une fonction de recherche puissante qui facilite la localisation d'e-mails spécifiques. Les utilisateurs peuvent rechercher des e-mails par mots-clés, expéditeurs, objet ou autres critères. Les critères de recherche peuvent également être enregistrés pour une utilisation ultérieure.
Si vous faites partie d'une entreprise qui utilise depuis peu XTRAMAIL pour sa communication, ou si vous souhaitez introduire ce logiciel dans votre organisation et avez encore des questions sur son utilisation, n'hésitez pas à contacter notre Équipe de soutien pour nous contacter. Nous sommes joignables 24 heures sur 24 via notre système de tickets.
