Comment gérer l'espace de stockage des courriels dans cPanel ?

Dans les lignes suivantes de ce tutoriel, nous allons aborder la fonction "Utilisation de l'espace disque par les e-mails" de cPanel, afin que vous sachiez exactement combien d'espace disque vos comptes de messagerie occupent et comment supprimer les e-mails inutiles.

Accès à l'utilisation de l'espace de stockage des e-mails dans cPanel

Pour pouvoir utiliser l'une des fonctions pour votre package d'hébergement web, vous devez d'abord vous inscrire se connecter au cPanel.

Une fois que cela est fait, une liste de toutes les fonctions que cPanel a à offrir s'affiche. Dans cette liste, vous devez sélectionner la fonction Utilisation de l'espace de stockage par les e-mails en recherchant le groupe de fonctions "E-mail" où se trouve la fonction "Utilisation de l'espace de stockage par les e-mails".

Si vous cliquez sur cette fonction, vous serez redirigé vers une nouvelle page où vous trouverez plus d'informations sur l'espace de stockage utilisé par vos comptes de messagerie.

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Gestion de la taille de vos comptes de messagerie

Maintenant que vous êtes au bon endroit, voyons ce que la fonctionnalité "Utilisation de l'espace disque par les e-mails" a à offrir. Sur la page standard de la fonctionnalité, vous disposez de quelques outils et statistiques utiles. En premier lieu, il y a une liste déroulante qui affiche tous les comptes de messagerie créés pour tous les domaines liés à votre compte d'hébergement web cPanel. Pour consulter les statistiques et réduire l'espace disque utilisé par votre compte e-mail, veuillez d'abord sélectionner le compte e-mail que vous souhaitez gérer.

Par défaut, le compte de messagerie sélectionné est le "compte par défaut". Comme nous l'avons déjà mentionné dans d'autres tutoriels, lors de la création de chaque compte d'hébergement web cPanel, le système crée également un compte de messagerie par défaut pour les besoins internes de messagerie de cPanel. Ce compte de messagerie est en fait le nom d'utilisateur de cPanel et vous pouvez le gérer comme n'importe quel autre compte de messagerie. Par conséquent, cPanel part du principe que vous souhaitez gérer l'espace de stockage de ce compte de la même manière que celui de tout autre compte.

Juste en dessous de la liste déroulante "Compte", vous voyez une représentation sous forme de tableau des dossiers pour le compte de messagerie sélectionné. Chaque ligne de ce tableau représente un dossier distinct et chaque colonne du tableau contient différentes informations, telles que les Nombre de messages dans le compte de messagerie et, bien sûr, l'ensemble Utilisation de l'espace de stockage pour le dossier concerné.

Ces informations vous permettent de déterminer d'où provient l'espace disque utilisé par le compte de messagerie et de prendre les mesures appropriées pour nettoyer le dossier.

Sélectionnez un compte de messagerie qui contient quelques messages. Dans la dernière colonne du tableau intitulé "Actions", vous voyez un seul lien intitulé "Gérer", mais uniquement pour les dossiers de votre compte de messagerie qui contiennent effectivement des messages.

Lorsque vous cliquez sur le lien "Gérer", la ligne du dossier concerné s'enrichit de l'option "Messages à supprimer". Cette option vous permet de choisir le type de messages à supprimer. Les options suivantes sont disponibles :

1 an ou plus : Cette option supprime les messages datant de plus d'un an.

30 Mo ou plus : Cette option supprime les messages dont la taille est supérieure à 30 Mo.

Dernièrement lu : Cette option supprime tous les messages lus.

Toutes les nouvelles : Cette option supprime tous les messages associés à votre compte de messagerie.

Requête personnalisée : Si vous sélectionnez cette option, un autre champ s'affiche, dans lequel vous pouvez saisir une requête personnalisée au format de requête de recherche Dovecot.

Après avoir sélectionné le type de messages à supprimer, veuillez cliquer sur le bouton "Supprimer définitivement"pour que cPanel puisse supprimer les messages.

Veuillez noter que cPanel ne vous demandera pas d'autre confirmation et que le fait de cliquer sur le bouton "Supprimer définitivement" déclenche le processus de suppression.

Il s'agit de la procédure générale pour réduire l'espace de stockage sur votre compte de messagerie. Veuillez vous assurer que vous avez une copie locale de tous les e-mails liés à votre compte de messagerie avant de commencer à supprimer vos e-mails. Si vous souhaitez supprimer des e-mails individuels, vous pouvez vous connecter à tout moment au webmail et les supprimer un par un. Si vous avez besoin d'aide pour supprimer des e-mails, vous pouvez toujours contacter notre Équipe de soutien se tourner.