Come faccio a scrivere un'e-mail con XTRAMAIL e quali funzioni ho a disposizione?

Introduzione

XTRAMAIL è un software di posta elettronica interno potente e facile da usare, già utilizzato da numerose aziende in Svizzera per gestire le loro comunicazioni e-mail. Questo software offre un'ampia gamma di caratteristiche e funzioni che rendono la comunicazione e-mail semplice, efficiente e sicura.

Il software, che è incluso gratuitamente in ogni pacchetto di web hosting, offre una serie di funzioni che aiutano gli utenti a organizzare le loro e-mail, a gestire i contatti e a inviare facilmente messaggi o a condurre chat video.

In questo articolo, le presenteremo le varie funzioni del client di posta elettronica e le forniremo istruzioni passo dopo passo su come comporre un'e-mail con Xtramail. Il prerequisito è che abbia già attivato Xtramail. Le mostreremo come farlo in questo articolo: Come attivare Xtramail in cPanel

Come scrivere un'e-mail con XTRAMAIL

Passo 1: Per comporre un'e-mail, acceda prima a Xtramail con il suo nome utente e la sua password.

Per accedere a Xtramail, inserisca il seguente URL nel suo browser: https://xtramail.orcwebhosting.com

Passo 2: Una volta effettuato l'accesso, vedrà l'interfaccia principale del software, composta da varie schede e menu. Per comporre una nuova e-mail, clicchi sul pulsante "E-mail" situato nel menu sul lato sinistro dello schermo o semplicemente sul pulsante "Componi" nell'angolo inferiore destro dello schermo.

Passo 3: Quando clicca sul pulsante "Componi", si apre una nuova finestra, la finestra di creazione dell'e-mail. Qui vedrà vari campi come "A", "Cc", "Oggetto" e "Messaggio". Per inviare un'e-mail, deve compilare questi campi con le informazioni pertinenti.

Nel campo 'Oggetto', inserisca inserisca una breve descrizione del contenuto dell'e-mail. Questo campo è importante perché aiuta il destinatario a capire lo scopo dell'e-mail.
Nel campo "A" inserisca l'indirizzo e-mail del destinatario. Può inserire più indirizzi e-mail separati da virgole se desidera inviare la stessa e-mail a più destinatari.
Nel campo "Cc" può inserire gli indirizzi e-mail di altre persone che dovrebbero ricevere una copia dell'e-mail. Questo campo è generalmente a scopo informativo.
Nel campo "Messaggio può inserire il suo messaggio, allegare file o aggiungere immagini e link.

Passo 6: Dopo aver compilato tutti i campi richiesti, clicchi sul pulsante "Invia" per inviare l'e-mail. Se desidera salvare l'e-mail come bozza e inviarla in un secondo momento, è sufficiente cliccare sul pulsante "Riduci".

Funzioni estese di XTRAMAIL

Oltre alle funzioni di base per la creazione di e-mail, XTRAMAIL offre un'ampia gamma di funzioni avanzate che ottimizzeranno il suo Comunicazione via e-mail migliorare. Alcune di queste funzioni sono

Formattazione delle e-mail: XTRAMAIL le consente di modificare e formattare professionalmente le sue e-mail con un editor di testo ricco. Offre diverse funzioni con cui può migliorare la sua e-mail, ad esempio utilizzando il grassetto, il corsivo, la sottolineatura, modificando il carattere, la dimensione e il colore, ecc. Può anche inserire smiley e collegamenti ipertestuali nel testo.

Pianificazione e-mail: XTRAMAIL le consente di programmare l'invio delle sue e-mail ad un'ora specifica. Questa funzione è utile se desidera inviare le e-mail a destinatari con fusi orari diversi o se desidera inviare le e-mail in un momento in cui è più probabile che il destinatario le legga.

Conferme via e-mail: Xtramail la notifica quando il destinatario ha ricevuto e aperto l'e-mail.

Filtraggio dello spam e della posta indesiderata: XTRAMAIL ha un sistema integrato di filtraggio dello spam e della posta indesiderata che impedisce alle e-mail indesiderate di intasare le caselle di posta degli utenti. Il software utilizza algoritmi sofisticati per identificare e bloccare le e-mail di spam e assicura che gli utenti ricevano solo e-mail rilevanti e importanti.

Funzione di ricerca: XTRAMAIL offre una potente funzione di ricerca che facilita la ricerca di e-mail specifiche. Gli utenti possono cercare le e-mail per parola chiave, mittente, oggetto o altri criteri. I criteri di ricerca possono anche essere salvati per un uso successivo.

Se fa parte di un'azienda che ha recentemente iniziato a utilizzare XTRAMAIL per le sue comunicazioni, o se desidera introdurre questo software nella sua organizzazione e ha ancora delle domande sul suo utilizzo, non esiti a contattare il nostro Team di supporto per contattarci. Siamo disponibili 24 ore su 24 tramite il nostro sistema di ticket.