Configurazione avanzata e personalizzazione di Xtramail in base alle sue esigenze

Introduzione

Xtramail viene consegnato preconfigurato e pronto all'uso e non richiede alcuna configurazione. Tuttavia, ha la possibilità di personalizzare Xtramail in base alle sue esigenze.

L'impostazione del suo account è un processo semplice che può essere completato in pochi passi. In questo articolo, la guideremo nella configurazione del suo account XTRAMAIL, in modo che possa sfruttarlo al meglio per comunicare con i suoi colleghi, amici e familiari.

Si registri con Xtramail

Prima di iniziare a configurare XTRAMAIL, deve si registri con Xtramail.
Per farlo, vada alla pagina di login di XTRAMAIL. Inserisca il suo indirizzo e-mail e la sua password.

Configurazione di Xtramail in base alle mie esigenze

Una volta effettuata la registrazione a XTRAMAIL, può personalizzare le impostazioni del suo account in base alle sue esigenze. Questo include, ad esempio, l'impostazione della lingua, del formato dell'ora o del design. Può anche impostare la sua firma e-mail, creare risposte automatiche, configurare il filtro anti-spam e anti-spazzatura e molto altro ancora.

Per iniziare, clicchi nel dashboard su Impostazioni nel menu di sinistra.

Configurazione e impostazioni di xtramail
Clicchi su Impostazioni

Le opzioni sono spiegate di seguito dall'alto verso il basso.

Informazioni generali

Lingua: Selezioni la lingua desiderata per l'interfaccia utente. Sono disponibili circa 100 lingue. Dopo il salvataggio, Xtramail cambia l'interfaccia utente direttamente nella lingua selezionata.

Stato di assenza: Specifichi l'ora dopo la quale il suo stato online deve passare a Via.

Pagina di atterraggio: Questa impostazione determina a quale pagina/modulo viene reindirizzato dopo il login.

Formato della data: Specificare il formato della data.

Stile dell'intestazione: Con questa impostazione può cambiare il design di Xtramail. Dopo il salvataggio, il design cambierà in quello selezionato.

Modalità giorno e notte: Specifichi se la modalità "Scuro" deve essere utilizzata per la notte e la modalità "Chiaro" per il giorno. Nell'illustrazione qui sopra, ad esempio, la modalità scura è attiva. Il passaggio alla modalità notturna avviene alle 17.00 e a quella diurna alle 7.00 del mattino.

Impostazioni Xtramail Generale
Impostazioni Xtramail Generale

Profilo

Clicchi sul pulsante "Profilo" e inserisca i suoi dati personali, ad esempio il suo nome, la data di nascita, il nome della sua azienda e il suo titolo o posizione. Può anche aggiungere il suo numero di telefono, l'indirizzo e-mail, la foto, il nickname e l'URL del sito web.
Il suo profilo è il suo biglietto da visita personale e non ci dilungheremo oltre, perché si spiega da solo.

Profilo di configurazione Xtramail - il suo biglietto da visita personale
Profilo di configurazione Xtramail - il suo biglietto da visita personale

APP

Un altro grande e funzione esclusiva di XTRAMAIL è che può scegliere tra diverse opzioni per le sue applicazioni. Ad esempio, può scegliere tra XTRAMAIL e Horde per i suoi contatti o l'APP Roundcube per il suo calendario.

Per farlo, clicchi sul pulsante "Applicazioni"Selezioni l'opzione desiderata sul lato destro e salvi le sue modifiche cliccando sul pulsante "Salva" nell'angolo superiore destro dello schermo.

APP Xtramail - Selezionare l'applicazione desiderata
Xtramail Setup APPs - Selezionare l'applicazione desiderata

Impostazione avanzata delle e-mail

Dopo aver configurato le impostazioni del suo account, può personalizzare la sua casella di posta XTRAMAIL. Questo include la creazione o l'ordinamento di nuove cartelle. Organizza le sue e-mail, imposta regole per l'ordinamento automatico delle e-mail in arrivo e crea filtri per bloccare le e-mail indesiderate.

Cartella

Metodo di ordinamento per le cartelle e-mail: In quest'area, può specificare come devono essere organizzate le sue cartelle. Se desidera aggiungere le proprie cartelle e disporle nell'ordine desiderato, selezioni, ad esempio "Personalizzato".

Alterna l'ordinamento delle cartelle: Se desidera ordinare le sue cartelle, deve prima fare clic su "Attiva ordinamento cartelle" per attivare la funzione.

Ordini le cartelle o aggiunga nuove cartelle: Per cambiare l'ordine delle cartelle, si sposti con il mouse sul quadrato blu della cartella corrispondente e trascini la cartella nella posizione desiderata.

Può creare un Creare una nuova cartellacliccando sul pulsante più arancione in basso a destra clicchi. Si apre una nuova finestra. Compili le opzioni di configurazione, come il nome della cartella, il colore della cartella, l'icona della cartella, ecc. Al termine, clicchi su Crea. La nuova cartella è stata creata.

Ordinare le cartelle o creare nuove cartelle
Cartella di impostazione Xtramail - Ordinare le cartelle o creare nuove cartelle
Impostazioni

In quest'area può Impostazioni avanzate per la sua e-mail fare.
Specifica come Xtramail deve gestire le e-mail durante la lettura, la scrittura, il monitoraggio, l'invio, ecc.
Quest'area è preconfigurata in modo ottimale per l'uso generale. Dovrebbe apportare modifiche qui solo se ne ha veramente bisogno.

Impostazioni di configurazione di Xtramail
Impostazioni di configurazione di Xtramail
Firma

Crea firme personalizzate che vengono allegate automaticamente alle sue e-mail. Le firme delle e-mail possono contenere testo, immagini, il suo biglietto da visita elettronico, un logo o persino la sua firma autografa. Aggiunga un tocco personale alle sue email utilizzando una delle firme di 20 firme predefinite e integrarli con i suoi dati personali.

Passo 1: Clicchi sulla Firma

Passo 2: Set con Attivare la firma un gancio

Passo 3: Selezioni la posizione desiderata Modello predefinito aus.

Passo 4: Ora modifichi il modello inserendo i suoi dati.

Passo 5: Salvi le sue modifiche cliccando su Risparmiare click.

Selezioni una delle 20 firme predefinite
Firma di impostazione Xtramail - Scelga una delle 20 firme predefinite.
Autoresponder

Cancellare appuntamenti, informare i clienti, redigere le consegne per le vacanze: Se va in vacanza, deve fare molto in anticipo. Non dimentichi il messaggio automatico fuori ufficio che informa i suoi contatti della sua assenza. Forse non è affatto in vacanza, ma non è disponibile a causa di una malattia o di un viaggio di lavoro, ad esempio.

Grazie al Funzione di autoresponder da Xtramail non deve creare manualmente ogni e-mail e inviarla individualmente a tutti i suoi destinatari. Questo le fa risparmiare molte ore di lavoro. Una volta creata, l'e-mail dell'autoresponder si invia da sola. Ancora e ancora.

Attivare la casella di controllo Attivare l'autoresponder. Si apre una finestra di dialogo nella quale può inserire il testo desiderato e il Data di inizio e fine può entrare.
Quando ha finito, clicchi su Risparmiare. Ora le sue e-mail riceveranno una risposta automatica.

Creare risposte automatiche
Xtramail Setup Autoresponder - Creazione di risposte automatiche
Filtri

Se riceve molte e-mail ogni giorno, dovrebbe impostare un filtro e-mail per mantenere organizzata la sua casella di posta. La funzione di filtro la aiuta a mantenere una visione d'insieme, in modo che le e-mail importanti non rimangano senza risposta. Può utilizzare delle regole per automatizzare lo spostamento, la marcatura e la risposta alle e-mail.

La regola più semplice e più comune da creare è quella che sposta un elemento da un mittente specifico o con parole specifiche nell'oggetto in un'altra cartella.

Clicchi su Filtro e poi faccia clic sul più in basso a destra "Aggiungi filtro" e si aprirà una nuova finestra. Dia al suo filtro un nomi unici. Quindi può specificare quando e in quali condizioni il filtro deve essere applicato.

Successivamente, posizionare il Condizioni fissateaprendo il menu a discesa. Selezioni una condizione. Quindi selezioni se questa condizione incluso o non incluso dovrebbe essere. Inserisca la parola o le parole corrispondenti nel campo accanto.

Nella prossima sezione "Azioni" per specificare cosa deve accadere all'e-mail. Tra le opzioni disponibili, selezioni quella che soddisfa i suoi requisiti. Quindi salvi nell'angolo in alto a destra.

Aggiungere il filtro Xtramail
Aggiungere il filtro Xtramail
Importazione

La funzione di importazione delle e-mail, nota anche come Strumento di migrazione delle e-mail è uno dei punti forti di Xtramail.

Se passa da un altro host web a ORC Webhosting, può facilmente portare con sé tutti i suoi account e-mail e le e-mail, le cartelle e i contatti che contengono.
Può utilizzare la funzione di importazione di XTRAMAIL per importare contatti e messaggi da altri account e-mail. Tenga presente che l'importazione dei contatti e dei messaggi può richiedere un po' di tempo, a seconda delle dimensioni del suo account e della velocità della sua connessione internet. Una volta completato il processo di importazione, i contatti e i messaggi dell'account importato saranno visibili nel suo account XTRAMAIL.

Clicchi su Importazione e poi a Aggiungere l'importazione. Ora compili i campi richiesti con i dati corretti e avvii l'importazione. Dopo poco tempo, l'importazione è completata.

Abbiamo raccolto qui le istruzioni dettagliate per importare le e-mail: Come posso trasferire le mie e-mail su ORC Webhosting?

Strumento di migrazione e-mail da Xtramail
Strumento di migrazione e-mail da Xtramail
Risposte pronte per l'uso

Stanco di rispondere sempre alla stessa domanda? Le risposte predefinite la aiutano a inviare rapidamente risposte predefinite alle domande più frequenti che riceve via e-mail ogni giorno. Risparmia tempo e risponde in pochi secondi invece che in minuti.

Vai a "Risposte pronte per l'uso" e faccia clic sul segno più arancione in basso a destra "Aggiunta di una nuova risposta prefabbricata"..

Ora compili i campi pertinenti e salvi. La prossima volta che risponderà ad un'e-mail, potrà semplicemente inserire la risposta appena creata da un menu a tendina. Può creare tutte le risposte che desidera. Il numero è illimitato.

Xtramail Setup risposte pronte
Xtramail Setup risposte pronte

Loghi di configurazione Xtramail

Può aumentare la protezione del suo account e-mail impostando un indirizzo e-mail di recupero, aggiungendo domande di sicurezza e abilitando l'autorizzazione in due fasi.
L'autorizzazione in due fasi è una potente funzione di sicurezza che aggiunge un ulteriore livello di protezione al suo account XTRAMAIL. Non solo protegge il suo account XTRAMAIL dagli attacchi degli hacker, ma le permette anche di accedere al suo account XTRAMAIL se ha dimenticato la password. Le consigliamo di attivare il 2FA!

Xtramail ha aumentato la sicurezza eikonfigurazione
Xtramail ha aumentato la sicurezza eikonfigurazione

In sintesi, la creazione o l'impostazione di XTRAMAIL è un processo semplice che può essere completato in pochi passi. Con XTRAMAIL, ha a disposizione una piattaforma e-mail esclusiva, affidabile e facile da usare, che la aiuta a rimanere in contatto con i suoi colleghi, amici e familiari.

Avete letto questa guida?