Como é que escrevo uma mensagem de correio eletrónico com o XTRAMAIL e que funções tenho?

Introdução

O XTRAMAIL é um software de correio eletrónico interno poderoso e fácil de utilizar que já é utilizado por numerosas empresas na Suíça para gerir a sua comunicação por correio eletrónico. Este software oferece uma vasta gama de caraterísticas e funções que tornam a comunicação por correio eletrónico simples, eficiente e segura.

O software, que está incluído gratuitamente em todos os pacotes de alojamento web, oferece uma variedade de funções que ajudam os utilizadores a organizar os seus e-mails, gerir contactos e enviar facilmente mensagens ou realizar chats de vídeo.

Neste artigo, apresentamos-lhe as várias funções do cliente de e-mail e damos-lhe instruções passo a passo sobre como escrever um e-mail com o Xtramail. A condição prévia é que já tenha ativado o Xtramail. Neste artigo, mostrar-lhe-emos como o fazer: Como ativar o Xtramail no cPanel

Como escrever uma mensagem de correio eletrónico com o XTRAMAIL

Passo 1: Para escrever uma mensagem de correio eletrónico, comece por iniciar sessão no Xtramail com o seu nome de utilizador e palavra-passe.

Para iniciar sessão no Xtramail, introduza o seguinte URL no seu browser: https://xtramail.orcwebhosting.com

Passo 2: Depois de iniciar sessão, verá a interface principal do software, que consiste em vários separadores e menus. Para redigir uma nova mensagem de correio eletrónico, clique no botão "Email" situado no menu do lado esquerdo do ecrã ou clique simplesmente no botão "Compor" no canto inferior direito do ecrã.

Passo 3: Quando clica no botão "Compor", abre-se uma nova janela, a janela de criação de correio eletrónico. Aqui encontra vários campos, tais como "Para", "Cc", "Assunto" e "Mensagem". Para enviar uma mensagem de correio eletrónico, é necessário preencher estes campos com as informações pertinentes.

No campo "Assunto", introduzir introduza uma breve descrição do conteúdo da mensagem de correio eletrónico. Este campo é importante porque ajuda o destinatário a compreender o objetivo da mensagem de correio eletrónico.
No campo "Para introduzir o endereço eletrónico do destinatário. Pode introduzir vários endereços de correio eletrónico separados por vírgulas se pretender enviar a mesma mensagem de correio eletrónico a vários destinatários.
No campo "Cc pode introduzir os endereços de correio eletrónico de outras pessoas que devem receber uma cópia da mensagem de correio eletrónico. Em geral, este campo destina-se apenas a fins informativos.
No campo "Mensagem pode introduzir a sua mensagem, anexar ficheiros ou adicionar imagens e ligações.

Passo 6: Depois de preencher todos os campos obrigatórios, clique no botão "Enviar" para enviar a mensagem de correio eletrónico. Se pretender guardar a mensagem de correio eletrónico como rascunho e enviá-la mais tarde, basta clicar no botão "Minimizar".

Funções alargadas do XTRAMAIL

Para além das funções básicas de criação de mensagens de correio eletrónico, o XTRAMAIL oferece uma vasta gama de funções avançadas que optimizarão a sua Comunicação por correio eletrónico melhorar. Algumas destas funções são

Formatação do correio eletrónico: O XTRAMAIL permite-lhe editar e formatar profissionalmente as suas mensagens de correio eletrónico com um editor de texto rico. Este oferece várias funções com as quais pode melhorar o seu e-mail, por exemplo, utilizando negrito, itálico, sublinhado, alterando o tipo de letra, o tamanho e a cor, etc. Também pode inserir smileys e hiperligações no seu texto.

Agendamento de correio eletrónico: O XTRAMAIL permite-lhe programar o envio das suas mensagens de correio eletrónico para uma hora específica. Esta função é útil se pretender enviar mensagens de correio eletrónico para destinatários em diferentes fusos horários ou se pretender enviar mensagens de correio eletrónico numa altura em que seja mais provável que o destinatário as leia.

Confirmações por correio eletrónico: O Xtramail notifica-o quando o destinatário tiver recebido e aberto a mensagem de correio eletrónico.

Filtragem de spam e lixo eletrónico: O XTRAMAIL tem um sistema integrado de filtragem de spam e lixo eletrónico que impede que os e-mails indesejados entupam as caixas de entrada dos utilizadores. O software utiliza algoritmos sofisticados para identificar e bloquear os e-mails de spam e garante que os utilizadores só recebem e-mails relevantes e importantes.

Função de pesquisa: O XTRAMAIL oferece uma poderosa função de pesquisa que facilita a procura de mensagens de correio eletrónico específicas. Os utilizadores podem procurar mensagens de correio eletrónico por palavra-chave, remetente, assunto ou outros critérios. Os critérios de pesquisa também podem ser guardados para utilização posterior.

Se pertence a uma empresa que começou recentemente a utilizar o XTRAMAIL para as suas comunicações, ou se gostaria de introduzir este software na sua organização e ainda tem dúvidas sobre a sua utilização, não hesite em contactar a nossa Equipa de apoio para nos contactar. Estamos disponíveis 24 horas por dia através do nosso sistema de bilhetes.