Como posso gerir o espaço de armazenamento de correio eletrónico no cPanel?

Nas linhas seguintes deste tutorial, discutiremos a função "Utilização do espaço de e-mail" do cPanel para que saiba exatamente quanto espaço de armazenamento as suas contas de e-mail estão a utilizar e como pode eliminar e-mails desnecessários.

Acesso à utilização do espaço de armazenamento de correio eletrónico no cPanel

Para poder utilizar uma das funções do seu pacote de alojamento web, deve primeiro registar-se no cPanel.

Assim que isto é feito, é apresentada uma lista de todas as funções que o cPanel tem para oferecer. Nesta lista, é necessário selecionar a função Utilização do espaço de armazenamento através de mensagens de correio eletrónico procurando o grupo de funções "E-Mail" pesquisa em que se encontra a função "Utilização do espaço de armazenamento por correio eletrónico".

Se clicar na função, será redireccionado para uma nova página onde encontrará mais informações sobre o espaço de armazenamento utilizado pelas suas contas de correio eletrónico.

Artigo relacionado com o tema: Gerir endereços de correio eletrónico no cPanel

Gerir o tamanho das suas contas de correio eletrónico

Agora que está no sítio certo, vamos ver o que a funcionalidade "Utilização do espaço de armazenamento por e-mails" tem para oferecer. A página predefinida da funcionalidade fornece-lhe algumas ferramentas e estatísticas úteis. Em primeiro lugar, existe uma lista pendente que mostra todas as contas de correio eletrónico criadas para todos os domínios ligados à sua conta de alojamento Web cPanel. Para ver as estatísticas e reduzir a utilização do espaço de armazenamento da sua conta de correio eletrónico, selecione primeiro a conta de correio eletrónico que pretende gerir.

Por predefinição, a conta de correio eletrónico selecionada é a "conta predefinida". Tal como mencionado noutros tutoriais, quando cria cada conta de alojamento web cPanel, o sistema também cria uma conta de correio eletrónico predefinida para fins de correio eletrónico interno do cPanel. Esta conta de correio eletrónico é, na verdade, o nome de utilizador do cPanel e pode ser gerida como qualquer outra conta de correio eletrónico. Por conseguinte, o cPanel parte do princípio de que pretende gerir o espaço de armazenamento desta conta da mesma forma que o espaço de armazenamento de qualquer outra conta.

Diretamente abaixo da lista pendente "Conta", verá uma tabela que mostra as pastas da conta de correio eletrónico selecionada. Cada linha desta tabela representa uma pasta separada e cada coluna da tabela contém várias informações, tais como o Número de mensagens na conta de correio eletrónico e, claro, toda a Utilização do espaço de armazenamento para a respectiva pasta.

Pode utilizar estas informações para determinar a origem da utilização do espaço de armazenamento da conta de correio eletrónico e tomar as medidas adequadas para limpar a pasta.

Selecione uma conta de correio eletrónico que contenha algumas mensagens. Na última coluna da tabela denominada "Acções", verá uma única ligação denominada "Gerir", mas apenas para as pastas da sua conta de correio eletrónico que contêm efetivamente mensagens.

Se clicar na ligação "Gerir", a opção "Mensagens a eliminar" é adicionada à linha da pasta em causa. Pode utilizar esta opção para selecionar o tipo de mensagens a eliminar. Estão disponíveis as seguintes opções:

1 ano ou mais: Esta opção elimina as mensagens com mais de 1 ano.

30 MB ou mais: Esta opção elimina as mensagens com mais de 30 MB.

Última leitura: Esta opção elimina todas as mensagens lidas.

Todas as notícias: Esta opção elimina todas as mensagens associadas à sua conta de correio eletrónico.

Consulta definida pelo utilizador: Se selecionar esta opção, é apresentado outro campo no qual pode introduzir uma consulta personalizada no formato de consulta de pesquisa do Dovecot.

Depois de ter selecionado o tipo de mensagens a eliminar, clique no botão "Eliminar permanentemente"para que o cPanel possa apagar as mensagens.

Tenha em atenção que o cPanel não lhe pedirá confirmação adicional e que clicar no botão "Eliminar permanentemente" desencadeia o processo de eliminação.

Este é o processo geral para reduzir o espaço de armazenamento na sua conta de correio eletrónico. Certifique-se de que tem uma cópia local de todos os e-mails associados à sua conta de e-mail antes de começar a apagar os seus e-mails. Se pretender eliminar mensagens de correio eletrónico individuais, pode iniciar sessão no Webmail em qualquer altura e eliminá-las individualmente. Se precisar de ajuda para apagar mensagens de correio eletrónico, pode sempre contactar o nosso Equipa de apoio virar.