Como posso gerir utilizadores no WordPress?

Introdução

Dependendo da complexidade do seu sítio Web, poderá ser necessário criar vários utilizadores do WordPress e atribuir-lhes permissões e funções específicas. Felizmente, o WordPress tem um poderoso sistema de gestão de utilizadores incorporado que lhe dá controlo total sobre os seus utilizadores. Este sistema suporta várias funções de utilizador que definem as permissões dos utilizadores e, por conseguinte, o que podem ou não fazer no seu sítio Web. As funções predefinidas no WordPress são

Administrador
Editor
Autor
Empregados
Assinante

Nas linhas seguintes deste tutorial, aprenderá a criar, configurar e gerir os seus utilizadores do WordPress.

Abrir a administração de utilizadores

A primeira coisa que precisa de fazer é entrar no seu painel de administração do WordPress. Pode fazê-lo indo ao seu domínio e introduzindo "/wp-admin", por exemplo, "mydomain.ch/wp-admin", em que "mydomain.ch" representa o seu nome de domínio atual.

Assim que tiver iniciado sessão, navegue através da barra de menus à esquerda para Utilizadores > Todos os utilizadores.

Será então redireccionado para a página "Utilizadores", onde verá uma lista de todos os utilizadores do seu sítio Web.

Visão geral da página do utilizador

Como pode ver, a tabela de utilizadores é constituída por algumas colunas que contêm dados importantes, como o nome de utilizador, o nome, o endereço de correio eletrónico associado à conta, a função e o número de mensagens que o utilizador criou.

No topo da página, encontrará algumas ligações (por exemplo, "Todos", "Administrador", etc.) que pode utilizar para listar os utilizadores de acordo com a sua função. Cada ligação mostra quantos utilizadores estão atribuídos a essa função.

Abaixo das ligações, encontram-se as várias acções que se aplicam a todos os utilizadores apresentados na página atual. Estas incluem a eliminação de utilizadores selecionados e a alteração das suas funções actuais.

Também se nota a função de pesquisa, que é muito útil se tiver um grande número de utilizadores.

Depois de se familiarizar com a interface do utilizador, pode executar as acções mais comuns, como criar, editar e eliminar utilizadores.

Criar novo utilizador

Pode acontecer que, por algum motivo, tenha de criar um novo utilizador. Felizmente, esta é uma tarefa simples e direta no WordPress. Em primeiro lugar, clique no botão "Adicionar novo utilizador".

Será então automaticamente redireccionado para a página "Adicionar novo utilizador", onde terá de introduzir os dados de utilizador necessários. Como poderá verificar, estes dados referem-se a informações gerais do utilizador e são bastante auto-explicativos. No entanto, iremos analisá-los individualmente em seguida.

Nome do utilizador: Neste campo, deve introduzir o nome de utilizador que o utilizador necessita para iniciar sessão no painel de controlo do WordPress. Tenha em atenção que o nome de utilizador não pode ser alterado no futuro.

correio eletrónico: Este campo deve conter um Endereço eletrónico deve ser especificado para o utilizador. Este endereço de correio eletrónico é utilizado para todas as notificações internas, actualizações, etc.

Nome próprio/sobrenome: Estes campos destinam-se ao nome real do utilizador. São facultativos, pelo que pode deixá-los em branco.

Sítio Web: Esta opção também é facultativa. Pode introduzir o sítio Web do utilizador ou deixá-lo em branco.

Palavra-passe: A palavra-passe para a conta de utilizador é gerada automaticamente. Se pretender introduzir a sua própria palavra-passe, clique no botão "Mostrar palavra-passe" e introduza-a no campo correspondente.

Enviar notificação ao utilizador: Esta caixa de verificação controla se é enviada uma mensagem de correio eletrónico ao utilizador para o informar de que a sua conta foi criada e para lhe fornecer os detalhes da conta.

Função: A função é um conjunto de autorizações que controlam o nível de acesso do utilizador. Pode escolher entre as seguintes opções:

Assinante: Os utilizadores a quem foi atribuída esta função só podem iniciar sessão e fazer alterações básicas ao seu perfil, como alterar as informações do perfil e, claro, a palavra-passe. Não podem utilizar quaisquer outras funções principais do WordPress que estejam disponíveis na área de administração do WordPress.

Empregados: Os utilizadores com a função de colaborador só podem realizar três tarefas: ler todas as mensagens, editar as suas próprias mensagens e eliminá-las.

Autores: Os autores podem criar, editar, apagar e publicar as suas próprias contribuições e carregar ficheiros multimédia. São responsáveis pelo conteúdo do sítio Web. Além disso, os autores podem marcar as suas próprias mensagens e, claro, verificar os comentários às suas mensagens.

Editor: O utilizador tem controlo total sobre o conteúdo do seu sítio Web baseado em WordPress. Os editores podem adicionar, editar, publicar e eliminar quaisquer mensagens, incluindo as escritas por outros. A função de utilizador Editor também pode moderar, editar e eliminar comentários.

Administrador: Esta função permite um controlo total sobre o sítio Web. A função de utilizador "Administrador" permite-lhe adicionar, editar e eliminar mensagens de todos os utilizadores do sítio Web. Pode instalar, editar e eliminar plugins e temas, adicionar novos utilizadores ao sítio Web, alterar informações sobre utilizadores existentes e eliminá-los.

Depois de ter introduzido as informações necessárias, clique no botão "Adicionar novo utilizador" para finalizar a criação.

O seu novo utilizador foi criado com sucesso e pode ser encontrado na lista de utilizadores.

Tutorial relacionado: Como posso criar um utilizador de base de dados no cPanel?

Editar utilizadores

Poderá ser necessário alterar uma conta de utilizador existente. Este processo não é diferente da criação de uma conta de utilizador. Para alterar os detalhes gerais, procure o utilizador na lista, passe o ponteiro do rato sobre o utilizador e clique na ligação "Editar".

Será redireccionado para uma página semelhante à página de criação de um utilizador. A diferença é que existem aqui algumas opções adicionais que podem ser editadas para o perfil do utilizador.

Na primeira secção, "Opções pessoais", pode controlar o aspeto da sua conta de utilizador. Pode desativar o editor visual, alterar o esquema de cores, ativar atalhos de teclado e desativar a barra de ferramentas do sítio Web.

As duas secções seguintes "Nome" e "Informações de contacto" contêm os dados gerais do utilizador que configurou ao criar a conta de utilizador.

Nas duas últimas secções, "Sobre o utilizador" e "Gestão da conta", pode alterar o CV e a fotografia de perfil do utilizador e alterar a palavra-passe para o início de sessão do utilizador.

Quando tiver efectuado as alterações pretendidas, clique no botão "Atualizar utilizador" para as aplicar.

Se pretender alterar a função de um utilizador específico, pode fazê-lo na lista de utilizadores. Para tal, assinale as caixas de verificação correspondentes e selecione a nova função no menu pendente "Alterar função para". De seguida, deve clicar no botão "Alterar" para efetuar a alteração pretendida.

Isto actualiza a função de todos os utilizadores selecionados.

Eliminar um utilizador

Se um utilizador já não for necessário, pode eliminá-lo procurando-o na lista de utilizadores, passando o rato por cima dele e clicando na ligação "Eliminar".

Aparece uma mensagem de aviso e deve clicar no botão "Confirmar eliminação" para continuar.

Em alguns casos, pode ser necessário eliminar vários utilizadores ao mesmo tempo. Para tal, basta assinalar a caixa à frente de "Nome de utilizador" no cabeçalho da tabela. Isto irá selecionar todos os utilizadores atualmente apresentados na página. Para evitar que os utilizadores indesejados sejam eliminados, basta desmarcar as caixas de verificação relevantes.

Quando terminar, clique no menu pendente "Acções múltiplas" acima da tabela e selecione a opção "Eliminar".

Em seguida, clique no botão "Aplicar" situado diretamente ao lado do menu pendente.

Isto cobre praticamente todos os aspectos básicos da gestão de utilizadores. Agora, deve ser capaz de gerir corretamente os seus utilizadores do WordPress. Esperamos que as informações contidas neste tutorial tenham sido úteis e que as nossas explicações tenham sido compreensíveis.

Se tiver alguma questão sobre a administração de utilizadores, contacte o nosso Equipa de apoio. Teremos todo o gosto em ajudá-lo.