Configuração avançada e personalização do Xtramail de acordo com as suas necessidades

Introdução

O Xtramail é fornecido pré-configurado e pronto a utilizar e não requer qualquer instalação. No entanto, o utilizador tem a possibilidade de personalizar o Xtramail de acordo com as suas necessidades.

A criação da sua conta é um processo simples que pode ser concluído em apenas alguns passos. Neste artigo, vamos guiá-lo na configuração da sua conta XTRAMAIL para que possa tirar o máximo partido dela para comunicar com os seus colegas, amigos e familiares.

Registar na Xtramail

Antes de começar a configurar o XTRAMAIL, é necessário registar-se no Xtramail.
Para tal, aceda à página de início de sessão do XTRAMAIL. Introduza o seu endereço de correio eletrónico e a sua palavra-passe.

Configuração do Xtramail de acordo com as minhas necessidades

Assim que se registar na XTRAMAIL, pode personalizar as definições da sua conta de acordo com as suas necessidades. Isto inclui, por exemplo, a definição da língua, do formato da hora ou do design. Pode também configurar a sua assinatura de correio eletrónico, criar respostas automáticas, configurar o seu filtro de spam e de lixo eletrónico e muito mais.

Para começar, clique no painel de controlo em Definições no menu da esquerda.

As opções são explicadas abaixo, de cima para baixo.

Informações gerais

Língua: Selecione a língua pretendida para a sua interface de utilizador. Estão disponíveis cerca de 100 idiomas. Depois de guardar, o Xtramail altera a interface de utilizador diretamente para o idioma selecionado.

Estado de ausência: Especifique o tempo após o qual o seu estado em linha deve ser mudado para Ausente.

Página de destino: Esta definição determina para que página/módulo é redireccionado depois de iniciar a sessão.

Formato da data: Especifique o formato para a data.

Estilo do cabeçalho: Com esta definição, pode alterar o design do Xtramail. Depois de guardar, o design será alterado para o design que selecionou.

Modo dia e noite: Especificar se o modo "Escuro" deve ser utilizado para a noite e o modo "Claro" para o dia. Na ilustração acima, por exemplo, o modo escuro está ativo. A mudança para o modo noturno ocorre às 17h00 e para o modo diurno às 7h00.

Perfil

Clique no botão "Perfil" e introduza os seus dados pessoais, por exemplo, o seu nome, a data de nascimento, o nome da sua empresa e o seu título ou cargo. Pode também adicionar o seu número de telefone, endereço de correio eletrónico, fotografia, alcunha e URL do sítio Web.
O seu perfil é o seu cartão de visita pessoal e não vamos aprofundá-lo, uma vez que é auto-explicativo.

APPs

Outro grande e função exclusiva do XTRAMAIL é o facto de poder escolher entre diferentes opções para as suas aplicações. Por exemplo, pode escolher entre o XTRAMAIL e o Horde para os seus contactos ou a aplicação Roundcube para o seu calendário.

Para o fazer, clique no botão "Aplicações"selecione a opção pretendida no lado direito e guarde as suas alterações clicando no botão "Guardar" no canto superior direito do ecrã.

Configuração avançada do correio eletrónico

Depois de ter configurado as definições da sua conta, pode personalizar a sua caixa de entrada do XTRAMAIL. Isto inclui a criação ou ordenação de novas pastas. Organize os seus e-mails, defina regras para a ordenação automática dos e-mails recebidos e crie filtros para bloquear e-mails indesejados.

Pasta

Método de ordenação para pastas de correio eletrónico: Nesta área, pode especificar a forma como as suas pastas devem ser organizadas. Se pretender adicionar as suas próprias pastas e organizá-las pela ordem pretendida, selecione, por exemplo "Personalizado".

Alternar a ordenação de pastas: Se pretender ordenar as suas pastas, deve primeiro clicar em "Toggle Folder Sort" para ativar a função.

Ordenar as pastas ou adicionar novas pastas: Para alterar a ordem das pastas, passe o rato sobre o quadrado azul da pasta correspondente e arraste a pasta para a posição pretendida.

É possível criar um Criar nova pastaclicando no botão laranja mais canto inferior direito clicar. Abre-se uma nova janela. Preencha as opções de configuração, como o nome da pasta, a cor da pasta, o ícone da pasta, etc. Quando tiver terminado, clique em Criar. A nova pasta foi criada.

Definições

Nesta área, é possível Definições avançadas para o seu correio eletrónico fazer.
Especifique a forma como o Xtramail deve tratar os e-mails ao ler, escrever, seguir, enviar, etc.
Esta área está pré-configurada de forma óptima para utilização geral. Só deve efetuar alterações aqui se for realmente necessário.

Assinatura

Crie assinaturas personalizadas que são automaticamente anexadas às suas mensagens de correio eletrónico. As assinaturas de correio eletrónico podem conter texto, imagens, o seu cartão de visita eletrónico, um logótipo ou mesmo a sua assinatura manuscrita. Dê um toque pessoal ao seu correio eletrónico adicionando uma das 20 assinaturas predefinidas e complementá-los com os seus próprios dados.

Passo 1: Clique em Assinatura

Passo 2: Conjunto com Ativar assinatura um gancho

Passo 3: Selecionar o Modelo predefinido de.

Passo 4: Agora, edite o modelo inserindo os seus dados.

Passo 5: Guarde as suas alterações clicando em Guardar clique.

Autoresponder

Anular compromissos, informar os clientes, redigir as notas de entrega das férias: Se vai de férias, tem muito que fazer antes. Não se esqueça da mensagem automática de ausência do escritório que informa os seus contactos da sua ausência. Talvez não esteja de férias, mas sim indisponível por motivo de doença ou de uma viagem de negócios, por exemplo.

Graças ao Função de resposta automática do Xtramail não tem de criar manualmente cada mensagem de correio eletrónico e enviá-la individualmente a todos os seus destinatários. Isto poupa-lhe muitas horas de trabalho. Uma vez criado, o e-mail de resposta automática envia-se a si próprio. Uma e outra vez.

Ativar a caixa de verificação Ativar o autoresponder. Abre-se uma caixa de diálogo na qual se pode introduzir o texto pretendido e o Data de início e de fim pode entrar.
Quando tiver terminado, clique em Guardar. Os seus e-mails serão agora respondidos automaticamente.

Filtros

Se recebe muitos e-mails todos os dias, deve configurar um filtro de e-mail para manter a sua caixa de entrada organizada. A função de filtro ajuda-o a manter uma visão geral para que os e-mails importantes não fiquem sem resposta. Pode utilizar regras para automatizar a movimentação, marcação e resposta a mensagens de correio eletrónico.

A regra mais simples e mais comum a criar é aquela que move um item de um remetente específico ou com palavras específicas na linha de assunto para outra pasta.

Clique em Filtro e, em seguida, clicar no sinal de mais no canto inferior direito "Adicionar filtro" e abrir-se-á uma nova janela. Dê ao seu filtro uma nomes únicos. Em seguida, o utilizador especifica quando e em que condições o filtro deve ser aplicado.

Em seguida, coloque o Condições fixadasabrindo o menu pendente. Selecione uma condição. Em seguida, selecione se esta condição incluído ou não incluído deve ser. Introduza a palavra ou palavras correspondentes no campo ao lado.

Na secção seguinte "Acções" para especificar o que deve acontecer à mensagem de correio eletrónico. Entre as opções disponíveis, selecione a que satisfaz as suas necessidades. Em seguida, guarde no canto superior direito.

Importação

A função de importação de correio eletrónico, também conhecida como Ferramenta de migração de correio eletrónico é um dos destaques do Xtramail.

Se mudar de outro alojamento web para a ORC Webhosting, pode facilmente levar consigo todas as suas contas de e-mail e os e-mails, pastas e contactos que contêm.
Pode utilizar a função de importação do XTRAMAIL para importar contactos e mensagens de outras contas de correio eletrónico. Tenha em atenção que a importação dos seus contactos e mensagens pode demorar algum tempo, dependendo do tamanho da sua conta e da velocidade da sua ligação à Internet. Quando o processo de importação estiver concluído, os seus contactos e mensagens da conta importada ficarão visíveis na sua conta XTRAMAIL.

Clique em Importação e depois para Adicionar importação. Preencha agora os campos obrigatórios com os dados corretos e inicie a importação. Após um curto período de tempo, a importação está concluída.

Reunimos instruções pormenorizadas sobre a importação de mensagens de correio eletrónico aqui: Como posso transferir as minhas mensagens de correio eletrónico para a ORC Webhosting?

Respostas prontas

Cansado de responder à mesma pergunta vezes sem conta? As respostas predefinidas ajudam-no a enviar rapidamente respostas predefinidas a perguntas frequentes que recebe por correio eletrónico todos os dias. Poupe tempo e responda em segundos em vez de minutos.

Ir para "Respostas prontas" e clique no sinal de mais laranja no canto inferior direito "Acrescentar uma nova resposta pré-fabricada".

Preencha agora os campos relevantes e guarde. Da próxima vez que responder a uma mensagem de correio eletrónico, pode simplesmente inserir a resposta que acabou de criar a partir de um menu pendente. Pode criar tantas respostas quantas quiser. O número é ilimitado.

Xtramail Setup Logins

Pode aumentar a proteção da sua conta de correio eletrónico definindo um endereço de correio eletrónico de recuperação, adicionando perguntas de segurança e activando a autorização em duas etapas.
A autorização em duas etapas é um poderoso recurso de segurança que adiciona uma camada extra de proteção à sua conta XTRAMAIL. Não só protege a sua conta XTRAMAIL de ataques de hackers, como também lhe permite iniciar sessão na sua conta XTRAMAIL caso se tenha esquecido da sua palavra-passe. Recomendamos que active a 2FA!

Em resumo, a instalação ou configuração do XTRAMAIL é um processo simples que pode ser concluído em apenas alguns passos. Com o XTRAMAIL, dispõe de uma plataforma de correio eletrónico exclusiva, fiável e fácil de utilizar que o ajuda a manter-se em contacto com os seus colegas, amigos e familiares.