Como gerir os endereços de correio eletrónico existentes no cPanel

Introdução

Agora que já sabe como Endereços de correio eletrónico Criar e eliminar é altura de rever as acções disponíveis para gerir as suas Conta de correio eletrónico para mostrar.

Para começar a gerir os seus endereços de correio eletrónico, deve primeiro entrar no cPanel da sua conta de alojamento web. Pode fazê-lo seguindo outro tutorial que publicámos - "Iniciar sessão no cPanel".

Gerir endereços de correio eletrónico

Se estiver na página do cPanel "Contas de correio eletrónico", já verá a vista de tabela claramente estruturada, que ocupa a maior parte da página.

Cada endereço de correio eletrónico é listado numa linha separada na vista de tabela e, para cada conta de correio eletrónico, são apresentadas informações diferentes juntamente com as acções disponíveis que podem ser executadas. Estão disponíveis as seguintes colunas:

Conta @ domínio: Esta coluna lista o endereço de correio eletrónico real juntamente com o nome de domínio ao qual está ligado. Pode ordenar a tabela pela conta real ou pelo próprio nome de domínio.

Restrições: Cada endereço de e-mail está num determinado estado que lhe permite receber ou enviar e-mails, ou o exclui dessas acções. Naturalmente, as restrições não terminam com o envio ou a receção de emails, mas forneceremos mais informações sobre este tópico nas próximas linhas deste tutorial.

Memória: Utilizada / Atribuída / %: Informações gerais sobre o espaço de armazenamento utilizado ou atribuído a esta conta de correio eletrónico. Pode ordenar as contas de correio eletrónico por espaço de armazenamento utilizado ou atribuído.

Para a caixa postal: Com esta opção, pode enviar as mensagens de correio eletrónico com um Clientes de webmail como o Xtramail ou Roundcube, que são fornecidos gratuitamente com todos os nossos serviços.

Gerir: Este botão leva-o para uma página separada com acções adicionais que pode utilizar para gerir cada endereço de correio eletrónico individual.

Ligar dispositivos: Este botão leva-o para uma nova página onde encontrará informações detalhadas sobre como ligar um dispositivo, como um telemóvel, um computador portátil ou um tablet, a uma conta de correio eletrónico específica.

Agora que já se familiarizou com a página geral de gestão dos seus endereços de correio eletrónico, gostaríamos de lhe apresentar mais pormenorizadamente a função "Gerir". Para aceder a esta função, selecione uma conta de correio eletrónico e clique no botão "Gerir".

O botão "GERIR" leva-o a uma nova página dedicada à conta de correio eletrónico selecionada. Esta página oferece-lhe várias opções para gerir o seu endereço de correio eletrónico.

Em primeiro lugar, verá uma pequena área onde é apresentado o seu endereço de correio eletrónico e onde tem a opção de ver os e-mails associados a esta conta. Tal como referido anteriormente, quando recupera as mensagens de correio eletrónico de uma conta de correio eletrónico, será redireccionado para um cliente de webmail separado, denominado Xtramail ou Roundcube, para que possa recuperar e gerir todas as mensagens de correio eletrónico como faria a partir do seu cliente de correio eletrónico local.

Leia também o nosso artigo: Como ativar o Xtramail no cPanel

Na secção "SEGURANÇA", tem a opção de alterar a palavra-passe para esta conta de correio eletrónico. Introduza a nova palavra-passe que pretende utilizar ou clique no botão "CRIAR" para criar uma nova palavra-passe. cPanel irá gerar uma nova palavra-passe para si.

Se estiver a visitar esta página apenas para atualizar a palavra-passe do seu endereço de correio eletrónico, basta deslocar-se até ao fim da página e clicar no botão "ACTUALIZAR AS DEFINIÇÕES DE CORREIO ELECTRÓNICO" para definir uma nova palavra-passe. No entanto, se estiver curioso sobre as funções de gestão adicionais que o cPanel oferece para a sua conta de correio eletrónico, continue a ler.

A secção seguinte chama-se "MEMÓRIA" e aqui pode configurar o espaço de armazenamento para cada conta de correio eletrónico.

A secção seguinte das definições chama-se "RESTRIÇÕES". Aqui pode restringir o seu endereço de correio eletrónico utilizando as seguintes opções:

As mensagens de correio eletrónico recebidas são recebidasCom esta opção, a sua conta de correio eletrónico pode rejeitar todas as mensagens recebidas. Isto é particularmente útil se pretender manter a sua conta de correio eletrónico dentro da quota de espaço de armazenamento.

Enviar mensagens de correio eletrónico de saídaEsta opção impede o envio de mensagens de saída a partir do seu Endereço eletrónico ser enviado. Pode utilizar esta opção se a palavra-passe da sua conta de e-mail tiver sido divulgada e alguém estiver a enviar e-mails não autorizados através da conta.

Registo: - Esta opção impede qualquer pessoa de iniciar sessão na sua conta de correio eletrónico.

Por último, existe a secção "ENDEREÇOS ELECTRÓNICOS COM SUB-ENDEREÇOS", que, como já explicámos, é utilizado para indicar ao cPanel o que fazer quando é reconhecida uma conta de correio eletrónico com um sinal "+" no nome.

Depois de ter efectuado todas as definições, clique no botão "ACTUALIZAR DEFINIÇÕES DE EMAIL" na parte inferior da página para guardar as definições que efectuou.

O cPanel leva-o de volta à página principal "Contas de e-mail" e mostra se as alterações que efectuou foram guardadas com êxito.

Existe ainda uma última secção na página "Gerir contas de correio eletrónico". Esta secção é utilizada para criar uma Eliminar o endereço de correio eletrónicose não gostar da opção sugerida anteriormente. Se clicar no botão "ELIMINAR CONTA DE CORREIO ELECTRÓNICO" Aparecerá outra mensagem de confirmação e, se clicar novamente no botão "APAGAR", o endereço de correio eletrónico será apagado com êxito.

Isto conclui a nossa visita à função "Contas de correio eletrónico" do cPanel. Agora já deve saber o que o cPanel tem para oferecer para gerir as suas contas de e-mail. Se ainda lhe faltarem informações ou se não tiver a certeza de como gerir as suas contas de correio eletrónico, contacte a nossa equipa de apoio através de um bilhete na área de cliente da ORC Webhosting. Equipa de apoioque terá todo o gosto em ajudá-lo!

Leia também a nossa publicação no blogue: O tratamento seguro das mensagens de correio eletrónico