Як створюються поштові автовідповідачі в cPanel?

Вступ

Автовідповідач - це налаштований користувачем сервіс, який надсилає заздалегідь визначене повідомлення всім користувачам, які надсилають імейли на адресу Акаунти електронної пошти певного доменного імені, пов'язаного з вашим хостинг-акаунтом. Налаштування автовідповідача зробить ваш веб-сайт більш професійним в очах ваших клієнтів, коли вони зв'яжуться з вами електронною поштою. У наступних рядках цього підручника ми покажемо, як повністю керувати автовідповідачами електронної пошти для вашого хостинг-акаунта cPanel у ORC Webhosting.

Доступ до функції автовідповідача в cPanel

Автовідповідачі - це функція cPanel, і перш ніж керувати ними, ви повинні увійти в систему Послуга cPanel.

Після входу в cPanel ви знайдете функцію "Служба автоматичного реагування" або через пошук у верхній частині сторінки, або через групу функцій "Пошта".

Якщо ви натиснете на піктограму "Автовідповідач", cPanel перенаправить вас на нову сторінку, яку слід вважати сторінкою за замовчуванням для цієї функції і на яку ми будемо посилатися далі у цьому підручнику. У подальшому ми будемо використовувати термін "автовідповідач" замість "автовідповідач".

Додати нового автовідповідача

Тепер, коли ви перебуваєте в потрібному місці, ми додамо нового автовідповідача. Для цього натисніть на кнопку "Додати автовідповідач".

Ви будете перенаправлені на нову сторінку, де потрібно буде налаштувати параметри автовідповідача. Давайте пройдемося по них по черзі:

Набір символів: За замовчуванням встановлена кодування utf-8, і ми рекомендуємо залишити її, якщо вам не потрібен інший набір символів.

Інтервал: Цей параметр використовується, щоб вказати, як часто автовідповідач повинен відповідати одному і тому ж відправнику. Ви повинні вказати значення в годинах.

електронну пошту: Акаунт електронної пошти, для якого має бути активний автовідповідач. Зверніть увагу, що тут потрібно вибрати лише назву акаунта, а не весь акаунт.

Домен: Виберіть доменне ім'я, пов'язане з ім'ям облікового запису, введеним у попередньому полі, так, щоб комбінація цих двох полів давала повний обліковий запис електронної пошти.

Звідки? У цьому полі введіть ім'я особи або компанії, яку автовідповідач повинен використовувати як відправника в автоматичному повідомленні.

Тема: Введіть тему листа, який буде надіслано автовідповідачем. Рекомендується, щоб значення цього поля відповідало оригінальній темі повідомлення, яке надсилається автовідповідачу. Ви можете досягти цього, вставивши у вміст цього поля шорткод "%subject%".

Це повідомлення містить HTML: Якщо текст повідомлення, що надсилається автовідповідачем, містить HTML-код, ви повинні відзначити цю опцію, щоб автоматичне повідомлення надсилалося у форматі HTML.

Основний текст: У цьому полі ви повинні налаштувати текст, який автовідповідач надішле відправнику. Ви також можете використовувати HTML і спеціальні теги.

Починай: Коли автовідповідач повинен почати відповідати на імейли, які надходять на налаштований акаунт? Ви можете запустити автовідповідач негайно або в певний час.

Припини: Коли автовідповідач повинен припинити надсилати автоматичні відповіді? Ви можете встановити значення "Ніколи", якщо хочете, щоб автовідповідач завжди надсилав автоматичні відповіді, або встановити дату, після якої автовідповідач більше не буде надсилати автоматичні відповіді.

Після того, як ви зробили ці налаштування, натисніть кнопку "Створити" внизу сторінки, щоб створити автовідповідач.

cPanel перенаправить вас на нову сторінку, де буде показано стан створеного автовідповідача. Якщо в процесі створення виникнуть помилки, ви отримаєте відповідне повідомлення. Щоб продовжити навчання, натисніть кнопку "Назад" внизу сторінки, щоб повернутися до стандартної сторінки "Автовідповідач".

Керування існуючими автовідповідачами

Тепер, коли ви знаєте, як додати нового автовідповідача, давайте подивимося, які інструменти пропонує cPanel для керування наявними автовідповідачами. Коли ви повернетеся на стандартну сторінку "Автовідповідач", ви побачите додатковий розділ під назвою "Поточні автовідповідачі". Тут cPanel покаже вам таблицю з усіма автовідповідачами, які ви наразі налаштували для свого хостинг-акаунта. Кожен автовідповідач відображається у вигляді окремого рядка в таблиці, а дії, які ви можете виконати для автовідповідача, - це "Редагувати" і "Видалити" автовідповідач.

Щоб "відредагувати" існуючий автовідповідач, натисніть на посилання "Редагувати" в останньому стовпчику таблиці "Дії".

Ви будете перенаправлені на нову сторінку, яка містить ті самі конфігурації, які ми обговорювали в попередній темі цього посібника "Додавання нового автовідповідача", але всі поля вже налаштовані з початковими значеннями для цього автовідповідача. Будь ласка, відредагуйте ці налаштування, а потім натисніть кнопку "Змінити" внизу сторінки.

Щоб "видалити" існуючий автовідповідач, натисніть кнопку "Видалити", яка відображається для кожного з існуючих автовідповідачів у колонці "Дії".

cPanel перенаправить вас на нову сторінку, де ви повинні підтвердити видалення автовідповідача, натиснувши кнопку "Видалити автовідповідач". Щойно ви підтвердите видалення, cPanel видалить автовідповідач.

Ось і все! Тепер ви знаєте, що таке автовідповідач і як ним керувати у вашому хостинг-акаунті cPanel. Зверніть увагу, що автовідповідачі не можна відновити за допомогою нашої безкоштовної служби резервного копіювання. З цієї причини ми рекомендуємо вам бути особливо обережними при редагуванні або видаленні автовідповідача. Якщо ви не знаєте, як керувати своїми автовідповідачами, зверніться до нашого технічна підтримкаякий допоможе вам вирішити всі проблеми з автовідповідачами.