Розширене налаштування та кастомізація Xtramail відповідно до ваших потреб
Вступ
Xtramail постачається попередньо налаштованим і готовим до використання та не потребує жодних налаштувань. Однак у вас є можливість налаштувати Xtramail відповідно до ваших потреб.
Налаштування акаунта - це простий процес, який можна виконати всього за кілька кроків. У цій статті ми розповімо вам, як налаштувати акаунт XTRAMAIL, щоб ви могли максимально ефективно використовувати його для спілкування з колегами, друзями та родиною.
Зареєструйтеся в Xtramail
Перш ніж почати налаштовувати XTRAMAIL, ви повинні зареєструватися в Xtramail.
Для цього перейдіть на сторінку входу в XTRAMAIL. Введіть адресу електронної пошти та пароль.
Налаштування Xtramail під мої потреби
Щойно ви зареєструвалися в XTRAMAIL, ви можете налаштувати параметри свого акаунта відповідно до своїх потреб. Сюди входить, наприклад, встановлення мови, формату часу або дизайну. Ви також можете налаштувати підпис електронної пошти, створити автоматичні відповіді, налаштувати фільтр спаму і небажаної пошти та багато іншого.
Щоб почати, натисніть на панелі інструментів на Налаштування у лівому меню.

Нижче пояснюються варіанти зверху вниз.
Загальна інформація
Мова: Виберіть потрібну мову для інтерфейсу користувача. Доступно близько 100 мов. Після збереження Xtramail змінить інтерфейс користувача безпосередньо на обрану мову.
Статус відсутності: Вкажіть час, через який ваш онлайн-статус має змінитися на "Відсутній".
Цільова сторінка: Цей параметр визначає, на яку сторінку/модуль ви будете перенаправлені після входу в систему.
Формат дати: Вкажіть формат дати.
Стиль заголовка: За допомогою цього налаштування ви можете змінити дизайн Xtramail. Після збереження дизайн буде змінено на обраний вами.
Денний і нічний режим: Вкажіть, чи слід використовувати "Темний" режим для ночі та "Світлий" для дня. Наприклад, на ілюстрації вище активний темний режим. Перемикання на нічний режим відбувається о 17:00, а на денний - о 7:00.

Профіль
Натисніть на кнопку "Профіль" і введіть свої особисті дані, наприклад, ім'я, дату народження, назву вашої компанії та посаду або звання. Ви також можете додати свій номер телефону, адресу електронної пошти, фотографію, нікнейм та URL-адресу веб-сайту.
Ваш профіль - це ваша особиста візитна картка, і ми не будемо заглиблюватися в нього далі, оскільки це зрозуміло.

Додатки
Ще одна чудова та ексклюзивна функція XTRAMAIL полягає в тому, що ви можете обирати між різними варіантами для своїх додатків. Наприклад, ви можете вибрати між XTRAMAIL та Horde для контактів або Roundcube APP для календаря.
Для цього натисніть на кнопку "Додатки"виберіть потрібну опцію в правій частині і збережіть зміни, натиснувши на кнопку "Зберегти" у верхньому правому куті екрана.

Розширене налаштування електронної пошти
Після того, як ви налаштували параметри свого акаунта, ви можете налаштувати свою поштову скриньку XTRAMAIL. Це включає створення або сортування нових папок. Упорядковуйте свої листи, встановлюйте правила для автоматичного сортування вхідних листів і створюйте фільтри для блокування небажаних листів.
Папка
Метод сортування папок електронної пошти: У цій області ви можете вказати, як повинні бути організовані ваші папки. Якщо ви хочете додати власні папки і розташувати їх у потрібному порядку, виберіть, наприклад "Індивідуальний".
Увімкнути сортування папок: Якщо ви хочете впорядкувати папки, спочатку натисніть "Увімкнути сортування папок", щоб увімкнути цю функцію.
Сортуйте папки або додавайте нові папки: Щоб змінити порядок папок, наведіть мишу на синій квадрат відповідної папки і перетягніть її в потрібну позицію.
Ви можете створити Створіть нову папкунатиснувши на кнопку помаранчевий плюс внизу праворуч клацніть. Відкриється нове вікно. Заповніть параметри конфігурації, такі як назва теки, колір теки, піктограма теки тощо. Закінчивши, натисніть кнопку Створити. Нову теку буде створено.

Налаштування
У цій області ви можете Розширені налаштування електронної пошти зробити.
Вкажіть, як Xtramail має обробляти листи під час читання, написання, відстеження, надсилання тощо.
Ця область оптимально налаштована для загального використання. Ви можете вносити зміни лише у випадку, якщо це дійсно необхідно.

Підпис
Створюйте власні підписи, які автоматично додаватимуться до ваших імейлів. Підписи можуть містити текст, зображення, вашу електронну візитну картку, логотип або навіть ваш власноручний підпис. Надайте своєму емейлу індивідуального стилю, додавши один з наступних елементів 20 попередньо визначених підписів і доповнюйте їх власними даними.
Крок перший: Натисніть на "Підпис
Крок другий: У комплекті з Активувати підпис гак
Крок 3: Виберіть потрібний Заздалегідь визначений шаблон з якого.
Крок четвертий: Тепер відредагуйте шаблон, вставивши свої дані.
Крок п'ятий: Збережіть зміни, натиснувши на Зберегти клац.

Автовідповідач
Скасування зустрічей, інформування клієнтів, написання звітів про відпустку: Якщо ви збираєтеся у відпустку, вам потрібно багато чого зробити заздалегідь. Не забудьте про автоматичне повідомлення про відсутність в офісі, яке інформує ваші контакти про вашу відсутність. Можливо, ви зовсім не у відпустці, а відсутні через хворобу або, наприклад, відрядження.
Завдяки Функція автовідповідача від Xtramail вам не потрібно створювати кожен лист вручну та надсилати його окремо всім одержувачам. Це економить багато годин роботи. Після створення імейл-автовідповідач надсилає себе сам. Знову і знову.
Увімкніть прапорець Увімкнути автовідповідач. Відкриється діалогове вікно, в якому ви можете ввести потрібний текст і Дата початку та закінчення можуть увійти.
Коли ви закінчите, натисніть на Зберегти. Тепер відповіді на ваші листи будуть надходити автоматично.

Фільтр
Якщо ви отримуєте багато листів щодня, вам варто налаштувати фільтр електронної пошти, щоб упорядкувати свою поштову скриньку. Функція фільтрації допомагає вам тримати все під контролем, щоб важливі листи не залишалися без відповіді. Ви можете використовувати правила для автоматизації переміщення, позначення та відповіді на листи.
Найпростіше і найпоширеніше правило, яке можна створити, - це правило, яке переміщує повідомлення від конкретного відправника або з конкретними словами в темі до іншої папки.
Натисніть на кнопку "Фільтр а потім натисніть на плюс внизу праворуч "Додати фільтр" і відкриється нове вікно. Надайте фільтру значення унікальні імена. Потім ви вказуєте, коли і за яких умов фільтр має бути застосований.
Далі розмістіть Умови зафіксованівідкривши випадаюче меню. Виберіть умову. Потім виберіть, чи буде ця умова включено або не включено має бути. Введіть відповідне слово або слова в поле поруч з ним.
У наступному розділі "Дії" щоб вказати, що має відбуватися з імейлом. З доступних варіантів виберіть той, який відповідає вашим вимогам. Потім збережіть у верхньому правому куті.

Імпорт
Функція імпорту електронної пошти, також відома як Інструмент міграції електронної пошти одна з найяскравіших особливостей Xtramail.
Якщо ви переходите з іншого веб-хостингу на ORC Webhosting, ви можете легко забрати з собою всі свої поштові акаунти, а також електронні листи, папки та контакти, що в них містяться.
Ви можете використовувати функцію імпорту XTRAMAIL для імпорту контактів і повідомлень з інших поштових скриньок. Зверніть увагу, що імпорт контактів і повідомлень може зайняти деякий час, залежно від розміру вашого акаунта і швидкості вашого інтернет-з'єднання. Після завершення процесу імпорту ваші контакти та повідомлення з імпортованого акаунта будуть видимі у вашому акаунті XTRAMAIL.
Натисніть на Імпорт а потім до Додати імпорт. Тепер заповніть необхідні поля правильними даними і запустіть імпорт. Через деякий час імпорт буде завершено.
Ми зібрали детальну інструкцію з імпорту листів тут: Як перенести свою електронну пошту на веб-хостинг ORC?

Готові відповіді
Набридло відповідати на одне і те ж питання знову і знову? Заздалегідь визначені відповіді допоможуть вам швидко надсилати заздалегідь визначені відповіді на типові запитання, які ви отримуєте на електронну пошту щодня. Заощаджуйте час і відповідайте за секунди замість хвилин.
Перейдіть до "Готові відповіді" і натисніть на помаранчевий знак "плюс" внизу праворуч "Додавання нової збірної відповіді".
Тепер заповніть відповідні поля і збережіть. Наступного разу, коли ви будете відповідати на імейл, ви можете просто вставити відповідь, яку ви щойно створили, з випадаючого меню. Ви можете створити стільки відповідей, скільки хочете. Їх кількість не обмежена.

Логіни для налаштування Xtramail
Ви можете посилити захист свого облікового запису електронної пошти, налаштувавши адресу для відновлення, додавши питання безпеки та увімкнувши двоетапну авторизацію.
Двоетапна авторизація - це потужна функція безпеки, яка додає додатковий рівень захисту до вашого акаунта XTRAMAIL. Вона не тільки захищає ваш акаунт XTRAMAIL від хакерських атак, але й дозволяє увійти до нього, якщо ви забули пароль. Ми рекомендуємо вам активувати 2FA!

Підсумовуючи, можна сказати, що встановлення або налаштування XTRAMAIL - це простий процес, який можна завершити всього за кілька кроків. З XTRAMAIL ви отримуєте ексклюзивну, надійну та просту у використанні платформу електронної пошти, яка допоможе вам залишатися на зв'язку з колегами, друзями та родиною.