Як написати електронного листа за допомогою XTRAMAIL і які функції я маю?

Вступ

XTRAMAIL - це потужне і просте у використанні внутрішнє програмне забезпечення для електронної пошти, яке вже використовується багатьма компаніями у Швейцарії для управління електронною поштою. Це програмне забезпечення пропонує широкий спектр можливостей і функцій, які роблять спілкування електронною поштою простим, ефективним і безпечним.

Програмне забезпечення, яке безкоштовно входить до кожного пакету веб-хостингу, пропонує різноманітні функції, що допомагають користувачам впорядковувати свою електронну пошту, керувати контактами, легко надсилати повідомлення або проводити відео-чати.

У цій статті ми познайомимо вас з різними функціями поштового клієнта та надамо покрокові інструкції щодо створення електронного листа за допомогою Xtramail. Передумовою для цього є те, що ви вже активували Xtramail. Ми покажемо вам, як це зробити в цій статті: Як активувати Xtramail у cPanel

Як написати електронного листа за допомогою XTRAMAIL

Крок перший: Щоб написати листа, спочатку увійдіть до Xtramail, використовуючи своє ім'я користувача та пароль.

Щоб увійти до Xtramail, введіть наступну URL-адресу у вашому браузері: https://xtramail.orcwebhosting.com

Крок другий: Після входу в систему ви побачите основний інтерфейс програми, який складається з різних вкладок і меню. Щоб створити новий лист, натисніть на кнопку "Лист", розташовану в меню з лівого боку екрана, або просто натисніть на кнопку "Створити" в правому нижньому куті екрана.

Крок 3: Коли ви натискаєте на кнопку "Створити", відкривається нове вікно - вікно створення листа. Тут ви побачите різні поля, такі як "Кому", "Копія", "Тема" і "Повідомлення". Щоб надіслати листа, ви повинні заповнити ці поля відповідною інформацією.

У полі "Тема" введіть введіть короткий опис змісту листа. Це поле є важливим, оскільки допомагає одержувачу зрозуміти мету листа.
У полі "Кому" введіть адресу електронної пошти одержувача. Ви можете ввести кілька адрес електронної пошти, розділених комами, якщо хочете надіслати один і той самий імейл кільком одержувачам.
У полі "Копія" ви можете ввести адреси електронної пошти інших людей, які повинні отримати копію листа. Це поле, як правило, призначене лише для інформаційних цілей.
У полі "Повідомлення" ви можете ввести своє повідомлення, прикріпити файли або додати зображення та посилання.

Крок шостий: Після того, як ви заповнили всі необхідні поля, натисніть кнопку "Відправити", щоб надіслати листа. Якщо ви хочете зберегти лист як чернетку і відправити його пізніше, просто натисніть кнопку "Згорнути".

Розширені функції XTRAMAIL

На додаток до базових функцій для створення листів, XTRAMAIL пропонує широкий спектр розширених функцій, які оптимізують вашу Спілкування електронною поштою покращуються. Деякі з цих функцій

Форматування електронної пошти: XTRAMAIL дозволяє професійно редагувати та форматувати ваші листи за допомогою текстового редактора. Він пропонує різноманітні функції, за допомогою яких ви можете покращити ваш лист, наприклад, використовуючи жирний шрифт, курсив, підкреслення, змінюючи шрифт, розмір і колір тощо. Ви також можете вставляти в текст смайлики та гіперпосилання.

Планування електронної пошти: XTRAMAIL дозволяє запланувати відправку імейлів на певний час. Ця функція корисна, якщо ви хочете надсилати імейли одержувачам, які перебувають у різних часових поясах, або якщо ви хочете надсилати імейли в той час, коли одержувач, найімовірніше, прочитає їх.

Підтвердження на електронну пошту: Xtramail сповістить вас, коли одержувач отримає і відкриє лист.

Фільтрація спаму та небажаної пошти: XTRAMAIL має інтегровану систему фільтрації спаму та небажаної пошти, яка запобігає засміченню поштових скриньок користувачів небажаними листами. Програмне забезпечення використовує складні алгоритми для виявлення та блокування спаму і гарантує, що користувачі отримують лише релевантні та важливі електронні листи.

Функція пошуку: XTRAMAIL пропонує потужну функцію пошуку, яка полегшує пошук конкретних листів. Користувачі можуть шукати листи за ключовим словом, відправником, темою або іншими критеріями. Критерії пошуку також можна зберегти для подальшого використання.

Якщо ви представляєте компанію, яка нещодавно почала використовувати XTRAMAIL для своїх комунікацій, або якщо ви хотіли б впровадити це програмне забезпечення у вашій організації, але все ще маєте запитання щодо його використання, будь ласка, звертайтеся до наших спеціалістів. Команда підтримки щоб зв'язатися з нами. Ми доступні цілодобово через нашу квиткову систему.